BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskabPapirfabrikken 34DK-8600 Silkeborg20222670Årsrapport2024-07-01Kristian Bech AndersenSam-System a/sA.C. Illums Vej 318600 SilkeborgErklæring om udvidet gennemgang146035061990-10-01Silkeborg2023-01-012023-12-312022-01-012022-12-31BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskabPapirfabrikken348600SilkeborgNordeaVestergade138600SilkeborgNJORD Law Firm AdvokatpartnerselskabGodthåbsvej48600SilkeborgSilkeborg2024-07-01Peter RødkjærKristian Bech AndersenFormandPreben JakobsenPeter RødkjærKonklusionGrundlag for konklusionSilkeborg2024-07-01BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab20222670Jesper Dahl JepsenErklæring om udvidet gennemgangStatsautoriseret revisormne32064100000100000101065221727827361669136967656286925669259-238453992474-21624210623423546248735392-4311841100803-4391368442-38727110323610900000-387271132361-38727110323610692560692561819608203585090000900001909608212585019096082195106419982942617094199829426170923110941305702272402425625465750526825687548921604822687645194868410122102368320789968485787139809292107738191000000100000075167657814036090000085167659714036288433455528843345552692510136716200000812504275216695601455468442126368410252281263684102522898092921077381910000007814036900000-3872710-900000900000100000075167650111159665336063647645098615630713698357583692776669136967656281455468442-118920-465750136090013609001291644692561360900022629459000022629459000010103500-2162420794108012374450181960890000Regnskabsklasse BtruetrueBestyrelsen og direktionen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2023 for Sam-System a/s. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2023 samt af resultatet af selskabets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2023. Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Til kapitalejerne i Sam-System a/s Vi har udført udvidet gennemgang af årsregnskabet for Sam-System a/s for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2023, der omfatter resultatopgørelse, balance, egenkapitalopgørelse og noter, herunder anvendt regnskabspraksis. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Baseret på det udførte arbejde er det vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2023 samt af resultatet af selskabets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2023 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Grundlag for konklusion Grundlag for konklusion Vi har udført vores udvidede gennemgang i overensstemmelse med Erhvervsstyrelsens erklæringsstandard for små virksomheder og FSR – danske revisorers standard om udvidet gennemgang af årsregnskaber, der udarbejdes efter årsregnskabsloven. Vores ansvar ifølge disse standarder og krav er nærmere beskrevet i afsnittet ”Revisors ansvar for den udvidede gennemgang af årsregnskabet”. Vi er uafhængige af selskabet i overensstemmelse med International Ethics Standards Board for Accountants’ internationale retningslinjer for revisorers etiske adfærd (IESBA Code) og de yderligere etiske krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige etiske forpligtelser i henhold til disse krav og IESBA Code. Det er vores opfattelse, at det opnåede bevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er ledelsen ansvarlig for at vurdere selskabets evne til at fortsætte driften; at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant; samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre ledelsen enten har til hensigt at likvidere selskabet, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette. Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet. Dette kræver, at vi planlægger og udfører handlinger med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for vores konklusion om årsregnskabet og derudover udfører specifikt krævede supplerende handlinger med henblik på at opnå yderligere sikkerhed for vores konklusion. En udvidet gennemgang omfatter handlinger, der primært består af forespørgsler til ledelsen og, hvor det er hensigtsmæssigt, andre i virksomheden, analytiske handlinger og de specifikt krævede supplerende handlinger samt vurdering af det opnåede bevis. Omfanget af handlinger, der udføres ved en udvidet gennemgang, er mindre end ved en revision, og vi udtrykker derfor ingen revisionskonklusion om årsregnskabet. Udtalelse om ledelsesberetningen Ledelsen er ansvarlig for ledelsesberetningen. Vores konklusion om årsregnskabet omfatter ikke ledelsesberetningen, og vi udtrykker ingen form for konklusion med sikkerhed om ledelsesberetningen. I tilknytning til vores udvidede gennemgang af årsregnskabet er det vores ansvar at læse ledelsesberetningen og i den forbindelse overveje, om ledelsesberetningen er væsentligt inkonsistent med årsregnskabet eller vores viden opnået ved den udvidede gennemgang eller på anden måde synes at indeholde væsentlig fejlinformation. Vores ansvar er derudover at overveje, om ledelsesberetningen indeholder krævede oplysninger i henhold til årsregnskabsloven. Baseret på det udførte arbejde er det vores opfattelse, at ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet og er udarbejdet i overensstemmelse med årsregnskabslovens krav. Vi har ikke fundet væsentlig fejlinformation i ledelsesberetningen. Væsentligste aktiviteter Sam-System a/s udvikler, designer, producerer, markedsfører og sælger mobile og stationære MID og ATEX godkendte digitale og elektroniske enheder med tilhørende specifikke embeddede software løsninger. Hovedafsætningsområdet er olie- og den petrokemiske industri, deres betroede partnere, kunder samt leverandører. Markedet for bæredygtige (sustainable) produkter er i vækst i EU, hvorfor der fortsat investeres i løsninger til dette marked. De første løsninger til sustainable produkter blev leveret i 2022 og idriftsat i 2023. En væsentlig del af afsætningen går til eksport. Udviklingen i aktiviteter og økonomiske forhold Selskabets vækst har i 2023 været påvirket af udefrakommende mekanismer, der resulterede i uventede prisstigninger, lange leveringstider, udskudte projekter og en forsigtighed hos kunder, der direkte har påvirkede systemsalget negativt. Upåvirket har 2023 fortsat været kendetegnet ved betydelige udviklingsarbejder, der fortsætter i hele 2024, hovedsageligt egen udvikling. Selskabet arbejder på en ny stærk strategi, der skal sikre videreførelse af de initiativer der fremadrettet løbende skal styrke, udvide samt udvikle selskabets forretningsområder. Selskabet vil ligeledes sikre udvalgte rettigheder, for at sikre vores unikke udviklinger. Årets resultat udviser et underskud på kr. 387 t.kr. som af ledelsen anses som utilfredsstillende. Selskabet forventer et overskud for 2024. Betydningsfulde begivenheder, indtruffet efter regnskabsårets afslutning Der er efter regnskabsårets slutning ikke indtruffet begivenheder, som vurderes påvirke selskabets finansielle stilling. Egne kapitalandele 2023 2022 kr. kr. Beholdningen af egne kapitalandele er således: Aktier, 100 stk. a nom. 1.000 kr. 100.000 100.000 100.000 100.000 Egne kapitalandele i % af selskabskapitalen: Sam-System a/s 10,0 10,0 10,0 10,0 kr. Aktiekapital Overført resultat Foreslået udbytte for regnskabsåret I alt Egenkapital 1. januar 2023 1.000.000 7.814.036 900.000 9.714.036 Forslag til resultatdisponering -387.271 -387.271 Transaktioner med ejere Ordinært udbytte -900.000 -900.000 Udbytte af egne kapitalandele 90.000 90.000 Egenkapital 31. december 2023 1.000.000 7.516.765 0 8.516.765 Personaleomkostninger 1 Antal heltidsbeskæftigede personer i gennemsnit: 11 11 Løn og gager 5.966.533 6.063.647 Pensioner 645.098 615.630 Andre omkostninger til social sikring 71.369 83.575 Andre personaleomkostninger 8.369 2.776 6.691.369 6.765.628 Indtægter af kapitalandele i dattervirksomheder 2 Indtægter af kapitalandele i dattervirksomheder -216.242 106.234 -216.242 106.234 Materielle anlægsaktiver 4 kr. Produktionsanlæg og maskiner Kostpris 1. januar 2023 1.360.900 Kostpris 31. december 2023 1.360.900 Af- og nedskrivninger 1. januar 2023 1.291.644 Årets afskrivninger 69.256 Af- og nedskrivninger 31. december 2023 1.360.900 Regnskabsmæssig værdi 31. december 2023 0Finansielle anlægsaktiver 5 kr. Kapitalandele i dattervirksomheder Lejedepositum og andre tilgodehavender Kostpris 1. januar 2023 2.262.945 90.000 Kostpris 31. december 2023 2.262.945 90.000 Værdireguleringer 1. januar 2023 1.010.350 0 Årets værdireguleringer -216.242 0 Værdireguleringer 31. december 2023 794.108 0 Af- og nedskrivninger på merværdier og goodwill 1. januar 2023 1.237.445 0 Regnskabsmæssig værdi 31. december 2023 1.819.608 90.000 Andre hensatte forpligtelser 6 0-1 år 28.843 34.555 Selskabet har indgået kontrakt om leje af lokaler beliggende A.C. Illums Vej 31, 8600 Silkeborg. Lejemålet er opsigeligt fra lejers side med 6 måneders varsel. Den årlige leje udgør 415 tkr. Selskabet har indgået aftale om leasing af bil. Leasingperioden udløber i 2024. Den samlede leasingforpligtelse udgør 3 tkr. Hæftelse i sambeskatningen Selskabet hæfter solidarisk sammen med moderselskabet og de øvrige selskaber i den sambeskattede koncern for skat af koncernens sambeskattede indkomst og for eventuelle kildeskatter såsom udbytteskat mv. Skyldig skat af koncernens sambeskattede indkomst fremgår af årsrapporten for Kouros ApS, der er administrationsselskab for sambeskatningen. Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 8 Til sikkerhed for mellemværende med Nordea A/S er der afgivet virksomhedspant på 2.500 tkr. Årsrapporten for Sam-System a/s for 2023 er aflagt i overensstemmelse med den danske årsregnskabslovs bestemmelser for virksomheder i regnskabsklasse B med tilvalg af regler fra regnskabsklasse C. Regnskabsklasse B1 true true Årsrapporten er udarbejdet efter samme regnskabspraksis som sidste år. Nettoomsætning Nettoomsætning ved salg af handelsvarer og færdigvarer indregnes i resultatopgørelsen, såfremt levering og risikoovergang til køber har fundet sted inden årets udgang og såfremt indtægten kan opgøres pålideligt og forventes modtaget. Nettoomsætning indregnes ekskl. moms og afgifter og med fradrag af rabatter i forbindelse med salget. Vareforbrug Vareforbrug omfatter omkostninger, der afholdes for at opnå årets nettoomsætning. Herunder indgår direkte og indirekte omkostninger til råvarer og hjælpematerialer. Andre eksterne omkostninger Andre eksterne omkostninger omfatter omkostninger til salg, reklame, administration, lokaler, tab på debitorer, operationelle leasingomkostninger mv. Personaleomkostninger Personaleomkostninger omfatter løn og gager, inklusive feriepenge og pensioner samt andre omkostninger til social sikring mv. til selskabets medarbejdere. I personaleomkostninger er fratrukket modtagne godtgørelser fra offentlige myndigheder. Indtægter af kapitalandele i dattervirksomheder I moderselskabets resultatopgørelse indregnes den forholdsmæssige andel af de enkelte tilknyttede virksomheders resultat efter fuld eliminering af intern avance/tab og fradrag af afskrivning på goodwill. Finansielle indtægter og omkostninger Finansielle indtægter og omkostninger indeholder renteindtægter og -omkostninger, realiserede og urealiserede kursgevinster og -tab vedrørende værdipapirer, gæld og transaktioner i fremmed valuta, amortisering af finansielle aktiver og forpligtelser samt tillæg og godtgørelse under acontoskatteordningen mv. Finansielle indtægter og omkostninger indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Skat af årets resultat Årets skat, som består af årets aktuelle skat og forskydning i udskudt skat, indregnes i resultatopgørelsen med den del, der kan henføres til årets resultat, og direkte på egenkapitalen med den del, der kan henføres til posteringer direkte på egenkapitalen. Materielle anlægsaktiver Produktionsanlæg og maskiner måles til kostpris med fradrag af akkumulerede af- og nedskrivninger. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af den skønnede restværdi efter afsluttet brugstid. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugstider og restværdi: Brugstid Restværdi Produktionsanlæg og maskiner 3-8 år 0 % Fortjeneste eller tab ved salg af materielle anlægsaktiver opgøres som forskellen mellem salgspris med fradrag af salgsomkostninger og den regnskabsmæssige værdi på salgstidspunktet. Fortjeneste eller tab indregnes i resultatopgørelsen under andre driftsindtægter eller andre driftsomkostninger. Finansielle anlægsaktiver Kapitalandele i dattervirksomheder måles i selskabets balance efter den indre værdis metode, der anses som en målemetode. Kapitalandele i dattervirksomheder måles i balancen til den forholdsmæssige andel af virksomhedernes regnskabsmæssige indre værdi opgjort efter selskabets regnskabspraksis med fradrag eller tillæg af urealiserede koncerninterne avancer og tab og med tillæg eller fradrag af resterende værdi af positiv eller negativ goodwill opgjort efter overtagelsesmetoden. Negativ goodwill indregnes i resultatopgørelsen ved købet af kapitalandelen. Vedrører den negative goodwill overtagne eventualforpligtelser, indtægtsføres negativ goodwill først, når eventualforpligtelserne er afviklet eller bortfaldet. Nettoopskrivning af kapitalandele i dattervirksomheder overføres under egenkapitalen til reserve for nettoopskrivning efter den indre værdis metode i det omfang, den regnskabsmæssige værdi overstiger anskaffelsesværdien. Fortjeneste og tab ved afhændelse af kapitalandele i dattervirksomheder opgøres som forskellen mellem nettosalgsprisen og den regnskabsmæssige værdi af den afhændede kapitalandel på salgstidspunktet inkl. ikke-afskrevne merværdier og goodwill. Fortjeneste og tab indregnes i resultatopgørelsen under indtægter af kapitalandele. Dattervirksomheder med negativ regnskabsmæssig indre værdi måles til 0 kr., og et eventuelt tilgodehavende hos disse virksomheder nedskrives i det omfang, det vurderes som uerholdeligt. Såfremt den regnskabsmæssige negative indre værdi overstiger tilgodehavender, indregnes det resterende beløb under hensatte forpligtelser i det omfang, selskabet har en retlig eller faktisk forpligtelse til at dække dattervirksomheders underbalance. Værdiforringelse af anlægsaktiver Den regnskabsmæssige værdi af materielle anlægsaktiver samt finansielle anlægsaktiver, der ikke måles til dagsværdi, vurderes årligt for indikationer på værdiforringelse ud over det, som udtrykkes ved afskrivning. Foreligger der indikationer på værdiforringelse, foretages nedskrivningstest af hvert enkelt aktiv henholdsvis gruppe af aktiver. Der foretages nedskrivning til genindvindingsværdien, hvis denne er lavere end den regnskabsmæssige værdi. Genindvindingsværdi er den højeste værdi af nettosalgspris og kapitalværdi. Kapitalværdien opgøres som nutidsværdien af de forventede nettopengestrømme fra anvendelsen af aktivet eller aktivgruppen og forventede nettopengestrømme ved salg af aktivet eller aktivgruppen efter endt brugstid. Varebeholdninger Varebeholdninger måles til kostpris efter FIFO-princippet. I tilfælde, hvor nettorealisationsværdien er lavere end kostprisen, nedskrives til denne lavere værdi. Kostpris for handelsvarer samt råvarer og hjælpematerialer opgøres som anskaffelsespris med tillæg af hjemtagelsesomkostninger. Kostpris for fremstillede færdigvarer samt varer under fremstilling omfatter kostpris for råvarer, hjælpematerialer, direkte løn og indirekte produktionsomkostninger. Indirekte produktionsomkostninger indeholder indirekte materialer og løn samt vedligeholdelse af og afskrivning på de i produktionsprocessen benyttede maskiner, fabriksbygninger og udstyr, omkostninger til fabriksadministration og ledelse samt aktiverede udviklingsomkostninger vedrørende produkterne. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab. Periodeafgrænsningsposter, aktiver Periodeafgrænsningsposter indregnet under aktiver omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. Andre hensatte forpligtelser Hensatte forpligtelser omfatter forventede omkostninger til garantiforpligtelser. Garantiforpligtelser omfatter forpligtelser til udbedring af arbejder inden for garantiperioden på 1-5 år. De hensatte forpligtelser måles og indregnes på baggrund af erfaringerne med garantiarbejder. Skyldig skat og udskudt skat Aktuelle skatteforpligtelser og tilgodehavende aktuel skat indregnes i balancen som beregnet skat af årets skattepligtige indkomst reguleret for skat af tidligere års skattepligtige indkomster samt for betalte acontoskatter. Selskabet er sambeskattet med koncernforbundne danske selskaber. Den aktuelle selskabsskat fordeles mellem de sambeskattede selskaber i forhold til disses skattepligtige indkomster og med fuld fordeling med refusion vedrørende skattemæssige underskud. De sambeskattede selskaber indgår i acontoskatteordningen. Skyldig og tilgodehavende sambeskatningsbidrag indregnes i balancen under henholdsvis omsætningsaktiver og gæld. Udskudt skat måles af midlertidige forskelle mellem regnskabsmæssig og skattemæssig værdi af aktiver og forpligtelser. Udskudte skatteaktiver, herunder skatteværdien af fremførselsberettiget skattemæssigt underskud, måles til den værdi, hvortil aktivet forventes at kunne realiseres, enten ved udligning i skat af fremtidig indtjening, eller ved modregning i udskudte skatteforpligtelser inden for samme juridiske skatteenhed. Udskudt skat måles på grundlag af de skatteregler og skattesatser, der med balancedagens lovgivning vil være gældende, når den udskudte skat forventes udløst som aktuel skat. Ændring i udskudt skat som følge af ændringer i skattesatser indregnes i resultatopgørelsen bortset fra poster, der føres direkte på egenkapitalen. Gældsforpligtelser Finansielle forpligtelser indregnes ved låneoptagelse til det modtagne provenu med fradrag af afholdte låneomkostninger. I efterfølgende perioder måles de finansielle forpligtelser til amortiseret kostpris svarende til den kapitaliserede værdi ved anvendelse af den effektive rente, således at forskellen mellem provenuet og den nominelle værdi indregnes i resultatopgørelsen over låneperioden. Gæld i øvrigt er målt til amortiseret kostpris svarende til nominel værdi. 146035062023-01-012023-12-31146035062023-12-31146035062022-12-31146035062022-01-012022-12-31146035062023-01-01g:ContributedCapitalMember146035062023-12-31g:ContributedCapitalMember146035062023-01-012023-12-31g:RetainedEarningsMember146035062023-01-01g:RetainedEarningsMember146035062023-12-31g:RetainedEarningsMember146035062023-01-012023-12-31g:ProposedDividendRecognisedInEquityMember146035062023-01-01g:ProposedDividendRecognisedInEquityMember146035062023-12-31g:ProposedDividendRecognisedInEquityMember146035062023-01-012023-12-311146035062023-01-012023-12-31g:PlantAndMachineryMember146035062023-01-01g:PlantAndMachineryMember146035062023-12-31g:PlantAndMachineryMember146035062023-01-01g:DepositsLongtermInvestmentsAndReceivablesMember146035062023-01-012023-12-31g:DepositsLongtermInvestmentsAndReceivablesMember146035062023-12-31g:DepositsLongtermInvestmentsAndReceivablesMember146035062023-01-012023-12-31g:InvestmentsInGroupEnterprisesMember146035062023-01-01g:InvestmentsInGroupEnterprisesMember146035062023-12-31g:InvestmentsInGroupEnterprisesMember146035062023-01-012023-12-311146035062023-01-012023-12-312146035062023-01-012023-12-313146035062023-01-012023-12-311iso4217:DKKxbrli:pure