ÅrsrapportPeter Lyngs-Klaris2023-03-30RevisionspåtegningRegnskabsklasse C, stor virksomhedBeierholmVoergaardvej 29200 Aalborg SV2021-01-012021-12-312022-01-012022-12-3127276407Convena Distribution A/SIndustriholmen512650HvidovreHvidovreBeierholm32895468Knud Højgaards Vej92860SøborgDanmarktruetrueVi har dags dato aflagt årsrapporten for regnskabsåret 01.01.22 - 31.12.22 for Convena Distribution A/S.We have on this day presented the annual report for the financial year 01.01.22 - 31.12.22 for Convena Distribution A/S.Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven.The annual report is presented in accordance with the Danish Financial Statements Act (Årsregnskabsloven).Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31.12.22 og resultatet af selskabets aktiviteter og pengestrømme for regnskabsåret 01.01.22 - 31.12.22.In our opinion, the financial statements give a true and fair view of the company's assets, liabilities and financial position as at 31.12.22 and of the results of the company's activities and cash flows for the financial year 01.01.22 - 31.12.22.Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler.We believe that the management's review includes a fair review of the matters dealt with in the management's review.Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse.The annual report is submitted for adoption by the general meeting.Hvidovre2023-03-30Morten FeldingChristian Nissen RiisbergFormand / ChairmanUlrik BøttnerPeter GarberThomas OlsenChristian Egemose AggerTil kapitalejeren i Convena Distribution A/S To the Shareholder of Convena Distribution A/S KonklusionOpinionVi har revideret årsregnskabet for Convena Distribution A/S for regnskabsåret 01.01.22 - 31.12.22, der omfatter resultatopgørelse, balance, egenkapitalopgørelse, pengestrømsopgørelse og noter, herunder anvendt regnskabspraksis. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven.We have audited the financial statements of Convena Distribution A/S for the financial year 01.01.22 - 31.12.22, which comprise the income statement, balance sheet, statement of changes in equity, cash flow statement and notes to the financial statements, including a summary of significant accounting policies. The financial statements are prepared in accordance with the Danish Financial Statements Act (Årsregnskabsloven).Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31.12.22 samt af resultatet af selskabets aktiviteter og pengestrømme for regnskabsåret 01.01.22 - 31.12.22 i overensstemmelse med årsregnskabsloven.In our opinion the financial statements give a true and fair view of the company's assets, liabilities and financial position at 31.12.22 and of the results of the company's operations and cash flows for the financial year 01.01.22 - 31.12.22 in accordance with the the Danish Financial Statements Act (Årsregnskabsloven).Grundlag for konklusionBasis for OpinionVi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark. Vores ansvar ifølge disse standarder og krav er nærmere beskrevet i revisionspåtegningens afsnit ”Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet”. Vi er uafhængige af selskabet i overensstemmelse med International Ethics Standards Board for Accountants’ internationale retningslinjer for revisorers etiske adfærd (IESBA Code) og de yderligere etiske krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige etiske forpligtelser i henhold til disse krav og IESBA Code. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion.We conducted our audit in accordance with International Standards on Auditing and the additional requirements applicable in Denmark. Our responsibilities under those standards and requirements are further described in the “Auditor’s responsibilities for the audit of the financial statements” section of our report. We are independent of the company in accordance with the International Ethics Standards Board for Accountants’ International Code of Ethics for Professional Accountants (IESBA Code) and the additional ethical requirements applicable in Denmark, and we have fulfilled our other ethical responsibilities in accordance with these requirements and the IESBA Code. We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our opinion.Ledelsen er ansvarlig for ledelsesberetningen. Vores konklusion om årsregnskabet omfatter ikke ledelsesberetningen, og vi udtrykker ingen form for konklusion med sikkerhed om ledelsesberetningen. I tilknytning til vores revision af årsregnskabet er det vores ansvar at læse ledelsesberetningen og i den forbindelse overveje, om ledelsesberetningen er væsentligt inkonsistent med årsregnskabet eller vores viden opnået ved revisionen eller på anden måde synes at indeholde væsentlig fejlinformation. Vores ansvar er derudover at overveje, om ledelsesberetningen indeholder krævede oplysninger i henhold til årsregnskabsloven. Baseret på det udførte arbejde er det vores opfattelse, at ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet og er udarbejdet i overensstemmelse med årsregnskabslovens krav. Vi har ikke fundet væsentlig fejlinformation i ledelsesberetningen.Management is responsible for management’s review. Our opinion on the financial statements does not cover management’s review, and we do not express any form of assurance conclusion thereon. In connection with our audit of the financial statements, our responsibility is to read management’s review and, in doing so, consider whether management’s review is materially inconsistent with the financial statements or our knowledge obtained during the audit, or otherwise appears to be materially misstated. Moreover, it is our responsibility to consider whether management’s review provides the information required under the Danish Financial Statements Act. Based on the work we have performed, we conclude that management’s review is in accordance with the financial statements and has been prepared in accordance with the requirements of the Danish Financial Statements Acts. We did not identify any material misstatement of management’s review.Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er ledelsen ansvarlig for at vurdere selskabets evne til at fortsætte driften, at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant, samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre ledelsen enten har til hensigt at likvidere selskabet, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette.The Management is responsible for the preparation of financial statements that give a true and fair view in accordance with the Danish Financial Statements Act. Furthermore the Management is responsible for the internal control as the Management determines is necessary to enable the preparation of financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error. In preparing the financial statements, management is responsible for assessing the company's ability to continue as a going concern, disclosing, as applicable, matters related to going concern and using the going concern basis of accounting in preparing the financial statements unless management either intends to liquidate the company or to cease operations, or has no realistic alternative but to do so. Vores mål er at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet som helhed er uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, og at afgive en revisionspåtegning med en konklusion. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti for, at en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, altid vil afdække væsentlig fejlinformation, når sådan findes. Fejlinformationer kan opstå som følge af besvigelser eller fejl og kan betragtes som væsentlige, hvis det med rimelighed kan forventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på de økonomiske beslutninger, som regnskabsbrugerne træffer på grundlag af årsregnskabet. Som led i en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, foretager vi faglige vurderinger og opretholder professionel skepsis under revisionen. Herudover: Identificerer og vurderer vi risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, udformer og udfører revisionshandlinger som reaktion på disse risici samt opnår revisionsbevis, der er tilstrækkeligt og egnet til at danne grundlag for vores konklusion. Risikoen for ikke at opdage væsentlig fejlinformation forårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinformation forårsaget af fejl, idet besvigelser kan omfatte sammensværgelser, dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kontrol. Opnår vi forståelse af den interne kontrol med relevans for revisionen for at kunne udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke for at kunne udtrykke en konklusion om effektiviteten af selskabets interne kontrol. Tager vi stilling til, om den regnskabspraksis, som er anvendt af ledelsen, er passende, samt om de regnskabsmæssige skøn og tilknyttede oplysninger, som ledelsen har udarbejdet, er rimelige. Konkluderer vi, om ledelsens udarbejdelse af årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift er passende, samt om der på grundlag af det opnåede revisionsbevis er væsentlig usikkerhed forbundet med begivenheder eller forhold, der kan skabe betydelig tvivl om selskabets evne til at fortsætte driften. Hvis vi konkluderer, at der er en væsentlig usikkerhed, skal vi i vores revisionspåtegning gøre opmærksom på oplysninger herom i årsregnskabet eller, hvis sådanne oplysninger ikke er tilstrækkelige, modificere vores konklusion. Vores konklusioner er baseret på det revisionsbevis, der er opnået frem til datoen for vores revisionspåtegning. Fremtidige begivenheder eller forhold kan dog medføre, at selskabet ikke længere kan fortsætte driften. Tager vi stilling til den samlede præsentation, struktur og indhold af årsregnskabet, herunder noteoplysningerne, samt om årsregnskabet afspejler de underliggende transaktioner og begivenheder på en sådan måde, at der gives et retvisende billede heraf. Vi kommunikerer med den øverste ledelse om blandt andet det planlagte omfang og den tidsmæssige placering af revisionen samt betydelige revisionsmæssige observationer, herunder eventuelle betydelige mangler i intern kontrol, som vi identificerer under revisionen.Our objectives are to obtain reasonable assurance about whether the financial statements as a whole are free from material misstatement, whether due to fraud or error, and to issue an auditor’s report that includes our opinion. Reasonable assurance is a high level of assurance, but is not a guarantee that an audit conducted in accordance with International Standards on Auditing and the additional requirements applicable in Denmark will always detect a material misstatement when it exists. Misstatements can arise from fraud or error and are considered material if, individually or in the aggregate, they could reasonably be expected to influence the economic decisions of users taken on the basis of these financial statements. As part of an audit conducted in accordance with International Standards on Auditing and the additional requirements applicable in Denmark, we exercise professional judgment and maintain professional skepticism throughout the audit. We also: Identify and assess the risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error, design and perform audit procedures responsive to those risks, and obtain audit evidence that is sufficient and appropriate to provide a basis for our opinion. The risk of not detecting a material misstatement resulting from fraud is higher than for one resulting from error as fraud may involve collusion, forgery, intentional omissions, misrepresentations, or the override of internal control. Obtain an understanding of internal control relevant to the audit in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the company's internal control. Evaluate the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates and related disclosures made by management. Conclude on the appropriateness of management’s use of the going concern basis of accounting in preparing the financial statements and, based on the audit evidence obtained, whether a material uncertainty exists related to events or conditions that may cast significant doubt on the company's ability to continue as a going concern. If we conclude that a material uncertainty exists, we are required to draw attention in our auditor’s report to the related disclosures in the financial statements or, if such disclosures are inadequate, to modify our opinion. Our conclusions are based on the audit evidence obtained up to the date of our auditor’s report. However, future events or conditions may cause the company to cease to continue as a going concern. Evaluate the overall presentation, structure and contents of the financial statements, including the disclosures, and whether the financial statements represent the underlying transactions and events in a manner that gives a true and fair view. We communicate with those charged with governance regarding, among other matters, the planned scope and timing of the audit and significant audit findings, including any significant deficiencies in internal control that we identify during our audit. Søborg2023-03-30Jan StenderStatsaut. revisormne340903875980004631100003938470005375500058738000564930006435000881000010756000-1277000-861000-134700039990006151000729500017882100014397500014515700030790002827000488500078570002153000568710005287300054721000-84100022857000-3536000-17850000-16162000-630800019799000-54260001384200018811143031323738727161 Væsentligste aktiviteter Convena Distribution A/S er en global IT distributør, der leverer opgraderingsprodukter, reservedele og tilbehørsprodukter indenfor produktområderne - Server/storage - Print - Netværk - Mobile - PC & Laptop og - UPS-enheder fra verdens førende producenter. Convena Distribution A/S opererer fra kontorer i Danmark, Sverige, Norge, England, Holland, Frankrig og Finland. Vores forgrenede netværk af kontorer gør, at vi altid er tæt på vores kunder og kan tilpasse vores ydelser til den lokale virksomhedskultur. Convena Distribution's strategi er løbende via dialog med vores kunder at udvikle vores forretningsområder således, at vi er den rette samarbejdspartner for vores kunder. I en verden i kontinuerlig forandring tror vi, at evnen til at tilpasse sig nye krav og udvikle nye løsninger er en nødvendighed for at kunne opbygge langvarige samarbejdsforhold. Primary activities Convena Distribution A/S a global IT distributor providing upgrade products, spare parts and accessories from the world's leading manufacturers within the following product areas: - Server/storage - Printing - Network - Mobile - PC, laptop and - UPS devices Convena Distribution A/S operates from offices in Denmark, Sweden, Norway, the UK, the Netherlands, France and Finland. Our extensive network of offices means that we are always close to our customers and can adapt our services to the local business culture. Convena Distribution A/S's strategy is to be the perfect partner for our customers by continually developing our business areas through dialogue with our customers. In a world of continuous change, we believe that the ability to adapt to new requirements and develop new solutions is imperative to building long-term working relationships. Usædvanlige forhold Regnskabsresultatet er påvirket ekstraordinært af omkostninger som følge af implementering af en ændret strategi samt en markant udskiftning i selskabets ledelsesfunktioner. Herudover har de globale udfordringer på bl.a. mangel af chip og komponenter til IT samt stigende fragtudfordringer og priser krævet ekstra ressourcer og skabt markedsmæssige begrænsninger. Exceptional conditions The financial results is exceptionally affected by costs as a result of implementing a changed strategy and a significant replacement in the company's management functions. Further the global challenges of, among other things, a shortage of chips and components for IT as well as increasing freight challenges and prices have required additional resources and created market constraints. Udvikling i aktiviteter og økonomiske forhold Resultatopgørelsen for tiden 01.01.22 - 31.12.22 udviser et resultat på DKK 2.233.193 mod DKK 9.522.186 for tiden 01.01.21 - 31.12.21. Balancen viser en egenkapital på DKK 58.515.096. Årets bruttofortjeneste udgør 64,2 mio.kr. svarende til en stigning på 1,9 mio.kr., eller knap 3,0% i forhold til regnskabsperioden 2021. Regnskabet udviser et overskud før skat på 2,5 mio kr. svarende til en nedgang på 8,2 mio.kr., eller godt 76% i forhold til regnskabsåret 2021. Selskabets balance pr. 31.12.2022 udgør 191,9 mio.kr., svarende til et fald på 8,6 mio.kr. i forhold til samme tidspunkt sidste regnskabsår. Selskabets egenkapital udgør pr. 31.12.2022 58,5 mio.kr., svarende til en soliditetsgrad på 30,5%. Development in activities and financial affairs The income statement for the period 01.01.22 - 31.12.22 shows a profit/loss of DKK 2,233,193 against DKK 9,522,186 for the period 01.01.21 - 31.12.21. The balance sheet shows equity of DKK 58,515,096. Gross profit for the year amounted to DKK 64.2 million, corresponding to an increase of DKK 1.9 million or just under 3.0% compared to the 2021 financial period. The financial statements showed a profit before tax of DKK 2.5 million, down DKK 8.2 million or just over 76,0% compared to the 2021 financial year. The company’s balance sheet as at 31 December 2022 amounted to DKK 191.9 million, representing an decrease of DKK 8.6 million relative to the same time in the previous financial year. As at 31 December 2022, the company’s equity amounted to DKK 58.5 million, corresponding to a solvency ratio of 30.5%. Resultatforventningen for 2022 var et forbedret resultat før skat i forhold til regnskabsåret 2021. Målsætningen blev ikke opfyldt primært som følge af et øget pres på selskabets marginaler. Selskabet har i 2022 oplevet en vækst på knap 23% i omsætning.The earnings expectations for 2022 were a higher net profit compared to the financial year 2020. The expectations were not met primarily as a result of increased pressure on the company's margin. In 2022 the company have experienced a growth of almost 23% in turnover. Forventet udvikling Med afsæt i et 2022, hvor selskabet foretog markante investeringer i organisationen samt tilpasning af forretningsmodel med fokus på at videreudvikle selskabets distributionsforretning, forventer selskabet en fremgang i resultat før skat i niveauet 8-10 mio. kr. for det kommende år. Outlook Based on a 2022, where the company made significant investments in the organzation and adaptation of the companys business model with a focus on further developing the companys distribution business, the company expects a profit before tax in the region of DKK 8-10 mio. for the coming year. Finansielle risici Valutarisici Aktiviteter i udlandet medfører, at resultat, pengestrømme og egenkapital påvirkes af kurs- og renteudviklingen for en række valutaer. Det er selskabets politik at afdække kommercielle valutarisici. Afdækningen sker primært ved henholdsvis køb og salg af valuta for herigennem at neutralisere eventuelle åbne valutapositioner. Renterisici Selskabet har pr. 31. december 2022 en netto rentebærende gæld på 67,0 mio.kr. svarende til et fald på 3,0 mio.kr. i forhold til 31. december 2021. Selskabets resultat blive påvirket af en eventuel rentestigning. Financial risks Foreign currency risks Due to its activities abroad, the company's results, cash flows and equity are affected by exchange rate and interest rate fluctuations in a number of currencies. It is company policy to hedge commercial currency risks. Hedging primarily takes place when purchasing and selling currency, thereby neutralising any open currency positions. Interest rate risks As at 31 December 2021, the company had interest-bearing debt of 67.0 million, corresponding to an decrease of DKK 3.0 million compared to 31 December 2021. The company's results will be affected by any increase, if any, in interest rates. Efterfølgende begivenheder Der har efter regnskabsårets afslutning ikke været aktiviteter som på nogen måde har påvirket resultatet for 2022. Subsequent events There have been no activities after the end of the financial year which have affected the results for 2022. Filialer i udlandet Gennem dattervirksomheden Convena Distribution AB drives filialer i Norge, Holland og England. Endvidere drives et repræsentationskontor i Frankrig gennem Convena Distribution A/S. Branches abroad Through its subsidiary Convena Distribution AB, the company operates branches in Norway, the Netherlands and the UK. Furthermore, a representation office in France is operated through Convena Distribution A/S. Samfundsansvar Bæredygtighed: Lige som de fleste andre ting, som spiller en rolle i vores hverdag og tilværelse, så bliver der brugt ressourcer i produktion og distribution af vores produkter. Vi arbejder hver dag hårdt på at gøre hele vores forretning så bæredygtig som mulig. Vi ser endvidere vores rolle som reservedelsdistributør som et bidrag til bæredygtighed, da reservedele netop er med til at forlænge produkters levetid. Sociale forhold og personaleforhold: Det er afgørende at kunne tiltrække højt kvalificerede medarbejdere og at kunne fastholde og udvikle dem. Convena Distribution A/S har derfor stort fokus på medarbejderforhold og medarbejdertilfredshed. Vi lægger vægt på at have en god omgangstone, og vi udviser alle respekt for hinanden. Positivitet, åbenhed og ærlighed er nøgleord, når vi kommunikerer og samarbejder. Koncernen har en nul-tolerance overfor krænkende adfærd. Det er kommunikeret tydeligt i organisationen. Menneskerettigheder: I Convena Distribution A/S er der respekt for menneskerettigheder. Der anses ikke at være væsentlige risici i forbindelse med respekt for menneskerettigheder. Antikorruption: Koncernen har nultolerence overfor bestikkelse og korruption. Der anses ikke at være væsentlige risici i forbindelse med antikorruption og bestikkelse. Corporate social responsibility Sustainability: Just like most other things that play a role in our everyday lives, resources are used in the production and distribution of our products. We work hard every day to make our entire business as sustainable as possible. We also see our role as a spare parts distributor as a contribution to sustainability, as spare parts help to extend the life of products. Social and staff aspects: It is crucial to be able to attract highly qualified employees and to be able to retain and develop them. Convena Distribution therefore has a strong focus on employee aspects and employee satisfaction. One of our key focus areas is having a good atmosphere at the workplace, and we all show respect for each other. Positivity, openness and honesty are key words in our communication and collaboration. The Group has a zero tolerance approach to offensive behaviour. This is communicated clearly in the organisation. Human rights: In Convena Distribution, there is respect for human rights. There are not deemed to be any significant risks related to respect for human rights. Anti-corruption: The group has a zero tolerance approach to bribery and corruption. There are not deemed to be any significant risks related to anti-corruption and bribery. Kønsmæssig sammensætning af ledelsen Måltal for det øverste ledelsesorgan På nuværende tidspunkt har virksomheden ingen generalforsamlingsvalgte kvindelige bestyrelsesmedlem ud af i alt 5 bestyrelsesmedlemmer (0%), hvilket er uændret i forhold til sidste år. Politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på øvrige ledelsesniveauer Redegørelse for den kønsmæssige sammensætning af ledelsen jf. åsregnskabsloven § 99b Convena Distribution A/S har i overensstemmelse med årsregnskabsloven § 99b opstillet måltal for den kønsmæssige sammensætning af det øverste ledelsesorgan samt udarbejdet en politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på selskabets øvrige ledelsesniveuaer. Denne lovpligtige redegørelse for den kønsmæssige sammensætning af ledelsen i Convena Distribution A/S dækker regnskabsperioden 1. januar - 31. december 2022. BESTYRELSE Det er selskabets mål, at bestyrelsen sammensættes således, at den effektivt er i stand til at varetage sine opgaver af såvel strategisk, ledelsesmæssig som kontrolmæssig art. Selskabet vil søge at udpege kandidater med de for selskabet bedste profiler og kvalifikationer, der vurderes at være behov for under hensyntagen til selskabets nuværende og forventede aktiviteter, udvikling udfordringer fremadrettet, da dett vurderes bedst for selskabet som helhed. I denne sammenhæng overvejes køn i forbindelse med udpegning af kandidater til bestyrelsen, dog under behørig hensyntagen til selskabets øvrige rekrutteringskriterier, herunder krav til professionelle kvalifikationer, brancheerfaring, uddannelsesmæssig baggrund m.v. ØVRIGE LEDELSESNIVEAUER Bestyrelsen har ligeledes udarbejdet en politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på selskabets øvrige ledelsesniveauer. Øvrige ledelsesniveaur omfatter direktion og ledere med medarbejderansvar der referer til direktionen. Det overordnede mål med politikken er at skabe en god og alsidig arbejdsplads, der fremmer kvinders og mænds lige karriemuligheder i Convena Distribution A/S. Convena Distribution A/S ønsker, at medarbejderne oplever, at virksomheden har en åben og fordumsfri kultur, hvor den enkelte kan udnytte sine kompentencer og sit talent bedst muligt uanset køn. Det er Convena Distribution A/S's hensigt, at den kønsmæssige sammensætning på de øvrige ledelsesniveauer på sigt skal afspejle den generelle kønsmæssige sammensætning i virksomheden, der med udgangen af 2022 udgør ca. 21% kvinder og 79% mænd. Følgende væsentlige elementer indgår i Convena Distribution A/S's politik om at øge andelen af det underrepræsenterede køn på virksomhedens øvrige ledelsesniveauer: Ved besættelse af stillinger på alle formelle ledelsesniveauer følges en formel rekrutteringsproces, der sikrer rekruttering af den bedst kvalificerede medarbejder, Ved hver ansættelse tilstræbes det, at kandidater af begge køn kommer i betragtning. For at sikre lige muligheder for begge køn fokuserer Convena Distribution A/S på at tilbyde fleksible arbejdsbetingelser, videreuddannelse og personlig udvikling. Via løbende dialog mellem leder og medarbejder sikres fokus på en god balance mellem arbejds- og privatliv, ligesom der sikres afklaring af den enkelte medarbejders egne ønsker til udvikling og karrieremål. Der tilbydes faglig og personlig udvikling af individuelle kompentencer, herunder er der særligt fokus på at opfordre til udvikling af ledelseskompetencer hos begge køn. Convena Distribution A/S anerkender, at kvinder er underrepræsenterede og vil fortsat have et fokus på at øge andelen af kvinder i organisationen. AFRAPPORTERING OG REVURDERING Målene må ikke opfattes som faste og ufravigelige kvoter, idet det først og fremmest er afgørende, at selskabets ledere har de fornødne kompetencer. Måltal og politikker har derimod til formål at skabe en bevidsthed omkring den kønsmæssige sammensætning, således at dette naturligt indgår i vurderinger i lighed med andre faglige og ledelsesmæssige kvalifikationer, når der skal rekrutteres eller udnævnes ledere i selskabet. Selskabets bestyrelse gennemgår måltal samt politik, handlinger og resultater en gang om året med henblik på at revurdere og tilpasse de opstillede måltal og den udarbejdede politik til selskabets udvikling. Gender diversity Target figures for the supreme management body At present, the company has no female board member appointed by the general meeting out of a total of 5 board members (0% ), which is unchanged compared to last year. Policy to increase the share of the underrepresented gender at other management levels Statement of the gender composition of the management, cf. section 99b of the Danish Financial Statements Act Following section 99b of the Danish Financial Statements Act, Convena Distribution A/S has set targets for the gender composition of the supreme management body and drawn up a policy to increase the proportion of the underrepresented gender at the company's other management levels. This statutory statement of the gender composition of the management of Convena Distribution covers the accounting period 1 January - 31 December 2022. BOARD OF DIRECTORS It is the company goal that the board of directors is composed in such a way that it is effectively able to carry out its tasks of a strategic, managerial, and controlled nature. The company will seek to nominate candidates with the best profiles and qualifications for the company that is deemed necessary, in consideration of the company's current and expected activities, development, and challenges in the future, as this is assessed best for the company. In this context, gender is considered in connection with the nomination of candidates for the Board of Directors, however, with due regard to the company's other recruitment criteria, including requirements for professional qualifications, industry experience, educational background, etc. OTHER LEVELS OF MANAGEMENT The Board of Directors has also produced a policy to increase the proportion of the underrepresented gender at the company's other management levels. Other management levels include the Executive Board and managers with employee responsibilities who refer to the Executive Board. The overall goal of the policy is to create a good and versatile workplace that promotes career options for women and men in Convena Distribution A/S. Convena Distribution A/S wants the employees to experience that the company has an open and open-minded culture, where the individual can utilize their qualifications and talent in the best possible way regardless of gender. Convena Distribution A/S intends that the gender composition in the management levels in the long term should reflect the general gender composition in the company, which by the end of 2022 amounts to approx. 21% women and 79% men. The following significant elements are included in Convena Distribution A/S' policy of increasing the proportion of the underrepresented gender at the company's other management levels: • When filling positions at all formal management levels, a formal recruitment process is followed, which ensures the recruitment of the best-qualified employee. At each recruitment, the aim is that candidates of both genders must be considered. To ensure equal opportunities for both genders, Convena Distribution has focused on offering flexible working conditions, further education, and personal development. • Through ongoing dialogue between manager and employee, the focus is to ensure a good balance between work and private life. Furthermore, there will be clarification of the individual employee's wishes for development and career goals. • Professional and personal development of individual competencies is offered, including a special focus on recommending developing management competencies in both genders. Convena Distribution recognizes that women are underrepresented and will continue to focus on increasing the proportion of women in the organization. REPORTING AND REVIEW The goals must not be perceived as fixed and mandatory quotas, as it is first and foremost crucial that the company's managers have the necessary competencies. The target number and policy, on the other hand, aim to create an awareness of the gender composition, so that this is naturally included in assessments like other professional and managerial qualifications when recruiting or appointing managers in the company. The company's board of directors reviews target figures as well as policy, actions, and results once a year intending to re-evaluate and adapt the set target figures and the prepared policy to the company's development. Dataetik Hos Convena Distribution A/S indsamler og anvender vi personaleoplysninger. I vores interne retingslinjer fremgår den til enhver tid gældende og opdaterede databeskyttelsespolitik. Databeskyttelsespolitikken bliver løbende opdateret, således at den altid er i overensstemmelse med lovgivningen og tilpasset den måde, hvorpå vi driver vores forretning. Convena Distribution A/S opfatter dataetiske hensyn som mere vidtrækkende end overholdelse og efterlevelse af lovgivningen.Data ethics At Convena Distribution, we collect and process personal data. Our internal guidelines set out the current and updated data protection policy at all times. The data protection policy is constantly updated so that it is always in compliance with the law and adapted to the way we conduct our business. Convena Distribution sees data ethics considerations as more far-reaching than compliance with the law.4379075743560596681453891112552475368440341288837635197568661748679864249278622877105518049650797576537063950078703698143648226412304045235790925019146545333085082425932254505810757575311865123538922331939522186103476512934497383295922911984180601052256887214452509913806389143403881467853314865487539187911881540938798938798633067712820338294272703820839380602046853711858060204685371185464978054479991627576257252799924975289304383921119631971854811613147509560169110217731021624544621622398881918817322004482811000000100000005144261575150965615766358515096623019245525653630865525653630863919881660864639198816608646052707746313878666188897490860753795147179743121499695012238686352085726315903013128894190131174625132814071137783271191881732200448281600000056271267-91529400000-400000523579042863961000000514426156157663-1020021-78464507846450-50000003722210-372221022331931000000057515096577433819679484769139-8518241-3726367-970439111134604-93944842626537153422022811444-145927629250191465453-3308508-2425932-863518-1764819564437-155708890-12627078-3079179-2827465-85155-673727978464500-229626500130632812385851-9128541-5000000-4000000014721267-3050111005307467-7022638002810596-79595390-2303228818839330-1082000-58601001773102763320269110217731026911021773102492917264562072926911822801954631372623173256621617517207976243645922755629250191465453677110562350190809912854817232995781011223868811661894793542230523579050000004000000-2766807286396258688118420319258688118420319-1293428-9191202-258688-1845822-1552116-11037024103476573832953059242265531115537652525414361300729078525-2531221-12229440-209642-3042696-2740863-152721368721441380638967372798600668232851061251-14314065391879Convena Distribution ABSverige10059302572532380Convena Finland OYFinland100-1160128-1116450Convena UK Ltd.England100-439501-544656938798938798938798Kapitalandele10001000000363086886318947935422339198811187942053706395007870-1230404-5235790-925019-1465453330850824259323118651235389-10612510Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven for store virksomheder i regnskabsklasse C. The annual report is presented in accordance with the provisions of the Danish Financial Statements Act (Årsregnskabsloven) for large enterprises in reporting class C. I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger og nedskrivninger. I balancen indregnes aktiver, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde selskabet, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå selskabet, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet nedenfor for hver enkelt regnskabspost. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. Income is recognised in the income statement as earned, including value adjustments of financial assets and liabilities. All expenses, including depreciation, amortisation, impairment losses and write-downs, are also recognised in the income statement. Assets are recognised in the balance sheet when it is probable that future economic benefits will flow to the company, and the value of such assets can be measured reliably. Liabilities are recognised in the balance sheet when it is probable that future economic benefits will flow from the company, and the value of such liabilities can be measured reliably. On initial recognition, assets and liabilities are measured at cost. Subsequently, assets and liabilities are measured as described for each item below. On recognition and measurement, account is taken of foreseeable losses and risks arising before the date at which the annual report is presented and proving or disproving matters arising on or before the balance sheet date. For sammenslutninger af virksomheder underlagt den samme interesses kontrol anvendes sammenlægningsmetoden. Sammenlægningen anses for gennemført på erhvervelsestidspunktet uden tilpasning af sammenligningstal. Forskelsbeløbet mellem det aftalte vederlag og den erhvervede virksomheds regnskabsmæssige indre værdi indregnes i egenkapitalen. For combined enterprises subject to common control, the pooling of interests method is used. The pooling of interests is deemed to be completed at the date of acquisition without restatement of comparative figures. The difference between the agreed consideration and the equity value of the acquired enterprise is recognised in equity. Årsrapporten er aflagt i danske kroner. Transaktioner i fremmed valuta omregnes ved første indregning til transaktionsdagens kurs. Valutakursdifferencer, der opstår mellem transaktionsdagens kurs og kursen på betalingsdagen, indregnes i resultatopgørelsen som en finansiel post. Tilgodehavender, gældsforpligtelser og andre monetære poster i fremmed valuta omregnes til balancedagens valutakurs. Forskellen mellem balancedagens kurs og kursen på tidspunktet for tilgodehavendets eller gældsforpligtelsens opståen eller indregning i seneste årsrapport indregnes i resultatopgørelsen under finansielle indtægter og omkostninger. Anlægsaktiver, varebeholdninger og andre ikke monetære aktiver, der er erhvervet i fremmed valuta, omregnes til historiske valutakurser. The annual report is presented in Danish kroner (DKK). On initial recognition, transactions denominated in foreign currencies are translated using the exchange rates applicable at the transaction date. Exchange rate differences between the exchange rate applicable at the transaction date and the exchange rate at the date of payment are recognised in the income statement as a financial item. Receivables, payables and other monetary items denominated in foreign currencies are translated using the exchange rates applicable at the balance sheet date. The difference between the exchange rate applicable at the balance sheet date and at the date at which the receivable or payable arose or was recognised in the latest annual report is recognised under financial income or expenses in the income statement. Fixed assets, inventories and other non-monetary assets acquired in foreign currencies are translated using historical exchange rates. Leasingydelser vedrørende operationelle leasingkontrakter indregnes lineært i resultatopgørelsen over leasingperioden. Lease payments relating to operating leases are recognised in the income statement on a straight-line basis over the lease term. Indtægter fra salg af varer indregnes i resultatopgørelsen, såfremt levering og risikoovergang til køber har fundet sted inden udgangen af regnskabsåret, og når salgsbeløbet kan opgøres pålideligt og forventes indbetalt. Nettoomsætning måles til dagsværdi og opgøres ekskl. moms og afgifter opkrævet på vegne af tredjemand samt med fradrag af rabatter. Income from the sale of goods is recognised in the income statement if delivery has taken place and the risk has passed to the buyer before the end of the financial year and where the selling price can be determined reliably and is expected to be paid. Revenue is measured at fair value and is determined exclusive of VAT and other taxes collected on behalf of third parties and less discounts. Andre driftsindtægter omfatter indtægter af sekundær karakter i forhold til virksomhedens aktiviteter, herunder gevinster ved salg af immaterielle og materielle anlægsaktiver. Other operating income comprises income of a secondary nature in relation to the enterprise’s activities, including gains on the sale of intangible assets and property, plant and equipment. Vareforbrug omfatter årets vareforbrug målt til kostpris med tillæg af eventuelle forskydninger i lagerbeholdningen, herunder nedskrivninger i det omfang, de ikke overstiger normale nedskrivninger. Cost of sales comprises cost of sales for the year measured at cost plus any changes in inventories, including write-downs to the extent that these do not exceed normal write-downs. Andre eksterne omkostninger omfatter omkostninger til distribution, salg og reklame, administration, lokaler og tab på debitorer i det omfang, de ikke overstiger normale nedskrivninger. Other external expenses comprise costs relating to distribution, sales and advertising and administration, premises and bad debts to the extent that these do not exceed normal write-downs. Personaleomkostninger omfatter løn, gager samt øvrige personalerelaterede omkostninger. Staff costs comprise wages and salaries as well as other staff-related costs. Afskrivninger på immaterielle og materielle anlægsaktiver tilsigter, at der sker systematisk afskrivning over aktivernes forventede brugstid. Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende brugstider og restværdier: Erhvervede rettigheder Goodwill Indretning af lejede lokaler Andre anlæg, driftsmateriel og inventar Goodwill afskrives over 10 år. Brugstiden er fastsat under hensyntagen til de forventede fremtidige nettoindtægter fra den virksomhed eller aktivitet, som goodwill er knyttet til. Afskrivningsgrundlaget er aktivets kostpris fratrukket forventet restværdi ved afsluttet brugstid. Afskrivningsgrundlaget reduceres endvidere med eventuelle nedskrivninger. Brugstiden og restværdien fastsættes, når aktivet er klar til brug, og revurderes årligt. Nedskrivninger af immaterielle og materielle anlægsaktiver foretages efter anvendt regnskabspraksis omtalt i afsnittet ”Nedskrivning af anlægsaktiver”. The depreciation and amortisation of intangible assets and property, plant and equipment aim at systematic depreciation and amortisation over the expected useful lives of the assets. Assets are depreciated and amortised according to the straight-line method based on the following expected useful lives and residual values: Brugstid, år 10 10 5 3-5 Goodwill is amortised over 10 years. The useful life has been determined in consideration of the expected future net earnings of the enterprise or activity to which the goodwill relates. The basis of depreciation and amortisation is the cost of the asset less the expected residual value at the end of the useful life. Moreover, the basis of depreciation and amortisation is reduced by any impairment losses. The useful life and residual value are determined when the asset is ready for use and reassessed annually. Intangible assets and property, plant and equipment are impaired in accordance with the accounting policies referred to in the ‘Impairment losses on fixed assets’ section. For kapitalandele i dattervirksomheder, der måles efter indre værdis metode, indregnes andelen af virksomhedernes resultat i resultatopgørelsen efter eliminering af urealiserede interne gevinster og tab og med fradrag af eventuel af- og nedskrivning af goodwill. Indtægter af kapitalandele i dattervirksomheder omfatter ligeledes gevinster og tab ved salg af kapitalandele. For equity investments in equity investments in subsidiaries, measured using the equity method, the share of the enterprises’ profit or loss is recognised in the income statement after elimination of unrealised intercompany profits and losses and less any goodwill amortisation and impairment losses. Income from equity investments in equity investments in subsidiaries also comprises gains and losses on the sale of equity investments. Under andre finansielle poster indregnes renteindtægter og renteomkostninger, valutakursgevinster og -tab ved transaktioner i fremmed valuta m.v. Interest income and interest expenses, foreign exchange gains and losses on transactions denominated in foreign currencies etc. are recognised in other net financials. Årets aktuelle og udskudte skatter indregnes i resultatopgørelsen som skat af årets resultat med den del, der kan henføres til årets resultat, og direkte i egenkapitalen med den del, der kan henføres til poster indregnet direkte i egenkapitalen. Selskabet er sambeskattet med danske koncernforbundne virksomheder. Den aktuelle danske selskabsskat fordeles ved afregning af sambeskatningsbidrag mellem de sambeskattede virksomheder i forhold til disses skattepligtige indkomster. I tilknytning hertil modtager virksomheder med skattemæssigt underskud sambeskatningsbidrag fra virksomheder, der har kunnet anvende dette underskud til nedsættelse af eget skattemæssigt overskud. The current and deferred tax for the year is recognised in the income statement as tax on the profit/loss for the year with the portion attributable to the profit/loss for the year, and directly in equity with the portion attributable to amounts recognised directly in equity. The company is jointly taxed with Danish consolidated enterprises. In connection with the settlement of joint taxation contributions, the current Danish income tax is allocated between the jointly taxed enterprises in proportion to their taxable incomes. This means that enterprises with a tax loss receive joint taxation contributions from enterprises which have been able to use this loss to reduce their own taxable profit. Erhvervede rettigheder Erhvervede rettigheder måles i balancen til kostpris med fradrag af akkumulerede af- og nedskrivninger. Erhvervede rettigheder afskrives lineært baseret på brugstider, som fremgår af afsnittet ”Af- og nedskrivninger”. Goodwill Goodwill måles i balancen til kostpris med fradrag af akkumulerede af- og nedskrivninger. Goodwill afskrives lineært baseret på brugstider, som fremgår af afsnittet ”Af- og nedskrivninger”. Gevinster eller tab ved afhændelse af immaterielle anlægsaktiver Gevinster eller tab ved afhændelse af immaterielle anlægsaktiver opgøres som forskellen mellem en eventuel salgspris med fradrag af salgsomkostninger og den regnskabsmæssige værdi på salgstidspunktet. Acquired rights Aquired rights are measured in the balance sheet at cost less accumulated amortisation and impairment losses. Acquired rights are amortised using the straight-line method based on useful lives, which are stated in the ‘Depreciation, amortisation and impairment losses’ section. Goodwill Goodwill is measured in the balance sheet at cost less accumulated amortisation and impairment losses. Goodwill is amortised using the straight-line method based on useful lives, which are stated in the ‘Depreciation, amortisation and impairment losses’ section. Gains or losses on the disposal of intangible assets Gains or losses on the disposal of intangible assets are determined as the difference between the selling price, if any, less selling costs and the carrying amount at the date of disposal. Materielle anlægsaktiver omfatter indretning af lejede lokaler samt andre anlæg, driftsmateriel og inventar. Materielle anlægsaktiver måles i balancen til kostpris med fradrag af akkumulerede af- og nedskrivninger. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil aktivet er klar til brug. Renter af lån til at finansiere fremstillingen indregnes ikke i kostprisen. Materielle anlægsaktiver afskrives lineært baseret på brugstider og restværdier, som fremgår af afsnittet ”Af- og nedskrivninger”. Gevinster eller tab ved afhændelse af materielle anlægsaktiver opgøres som forskellen mellem en eventuel salgspris med fradrag af salgsomkostninger og den regnskabsmæssige værdi på salgstidspunktet fratrukket eventuelle omkostninger til bortskaffelse. Property, plant and equipment comprise leasehold improvements as well as other fixtures and fittings, tools and equipment. Property, plant and equipment are measured in the balance sheet at cost less accumulated depreciation and impairment losses. Cost comprises the purchase price and expenses resulting directly from the purchase until the asset is ready for use. Interest on loans arranged to finance production is not included in the cost. Property, plant and equipment are depreciated using the straight-line method based on useful lives and residual values, which are stated in the ‘Depreciation, amortisation and impairment losses' section. Gains and losses on the disposal of property, plant and equipment are determined as the difference between the selling price, if any, less selling costs and the carrying amount at the date of disposal less any costs of disposal. Kapitalandele i dattervirksomheder indregnes og måles efter indre værdis metode. På kapitalandele i dattervirksomheder betragtes indre værdis metode som en målemetode. Regnskabspraksis for erhvervelse af dattervirksomheder fremgår af afsnittet "Virksomhedssammenslutninger". Kapitalandele, som måles efter indre værdis metode, måles ved første indregning til kostpris. Transaktionsomkostninger, der direkte kan henføres til erhvervelsen, indregnes i kostprisen for kapitalandelene. Efterfølgende indregning og måling af kapitalandele efter indre værdis metode indebærer, at kapitalandelene måles til den forholdsmæssige andel af virksomhedernes regnskabsmæssige indre værdi, opgjort efter ejervirksomhedens regnskabspraksis, reguleret for resterende værdi af goodwill samt gevinster og tab ved transaktioner med de pågældende virksomheder. Kapitalandele, hvor oplysninger til brug for indregning efter indre værdis metode ikke er kendte, måles til kostpris. Kapitalandele med regnskabsmæssig negativ værdi måles til DKK 0. Tilgodehavender, der anses for at være en del af den samlede investering i de pågældende virksomheder, nedskrives med en eventuel resterende negativ indre værdi. Øvrige tilgodehavender hos disse virksomheder nedskrives i det omfang, tilgodehavendet vurderes uerholdeligt. Der indregnes en hensat forpligtelse til at dække den resterende negative indre værdi i det omfang, selskabet har en retlig eller faktisk forpligtelse til at dække den pågældende virksomheds forpligtelser. Gevinster eller tab ved afhændelse af kapitalandele opgøres som forskellen mellem afhændelsessummen og den regnskabsmæssige værdi af nettoaktiver på salgstidspunktet inkl. ikke afskrevet goodwill samt forventede omkostninger til salg eller afvikling. Gevinster og tab indregnes i resultatopgørelsen under indtægter af kapitalandele. Equity investments in subsidiaries are recognised and measured according to the equity method. For equity investments in subsidiaries, the equity method is considered a measurement method. Accounting policies for the acquisition of subsidiaries are stated in the 'Business combinations' section. On initial recognition, equity investments measured according to the equity method are measured at cost. Transaction costs directly attributable to the acquisition are recognised in the cost of equity investments. Under subsequent recognition and measurement of equity investments according to the equity method, equity investments are measured at the proportionate share of the enterprises' equity value, determined according to the accounting policies of the parent, adjusted for the remaining value of goodwill and gains and losses on transactions with the enterprises in question. Equity investments, where information for recognition according to the equity method is not known, are measured at cost. Equity investments with a negative carrying amount are measured at DKK 0. Receivables that are considered part of the combined investment in the enterprises in question are impaired by any remaining negative equity value. Other receivables from such enterprises are impaired to the extent that such receivables are considered uncollectible. Provisions to cover the remaining negative equity value are recognised to the extent that the company has a legal or constructive obligation to cover the liabilities of the enterprise in question. Gains or losses on disposal of equity investments are determined as the difference between the disposal consideration and the carrying amount of net assets at the time of sale, including non-amortised goodwill, as well as the expected costs of divestment or discontinuation. Gains and losses are recognised in the income statement under income from equity investments. Den regnskabsmæssige værdi af anlægsaktiver, der ikke måles til dagsværdi, vurderes årligt for indikationer på værdiforringelse ud over det, som udtrykkes ved afskrivning. Hvis selskabets realiserede afkast af et aktiv eller en gruppe af aktiver er lavere end forventet, anses dette som en indikation på værdiforringelse. Foreligger der indikationer på værdiforringelse, foretages nedskrivningstest af hvert enkelt aktiv henholdsvis hver gruppe af aktiver. Der foretages nedskrivning til genindvindingsværdien, hvis denne er lavere end den regnskabsmæssige værdi. Som genindvindingsværdi anvendes den højeste værdi af nettosalgspris og kapitalværdi. Kapitalværdien opgøres som nutidsværdien af de forventede nettopengestrømme fra anvendelsen af aktivet eller aktivgruppen samt forventede nettopengestrømme ved salg af aktivet eller aktivgruppen efter endt brugstid. Nedskrivninger tilbageføres, når begrundelsen for nedskrivningen ikke længere består. Nedskrivninger på goodwill tilbageføres ikke, medmindre goodwill indgår i den regnskabsmæssige værdi af kapitalandele. The carrying amount of fixed assets which are not measured at fair value is assessed annually for indications of impairment over and above what is reflected in depreciation and amortisation. If the company's realised return on an asset or a group of assets is lower than expected, this is considered an indication of impairment. If there are indications of impairment, an impairment test is conducted of individual assets or groups of assets. The assets or groups of assets are impaired to the lower of recoverable amount and carrying amount. The higher of net selling price and value in use is used as the recoverable amount. The value in use is determined as the present value of expected net cash flows from the use of the asset or group of assets as well as expected net cash flows from the sale of the asset or group of assets after the expiry of their useful lives. Impairment losses are reversed when the reasons for the impairment no longer exist. Impairment losses on goodwill are not reversed, unless goodwill is included in the carrying amount of equity investments. Varebeholdninger måles til kostpris på grundlag af vejede gennemsnitspriser. Der nedskrives til nettorealisationsværdien, hvis denne er lavere. Kostpris for råvarer og hjælpematerialer samt handelsvarer opgøres som købspriser med tillæg af omkostninger direkte foranlediget af anskaffelsen. Nettorealisationsværdien for varebeholdninger opgøres som salgssum med fradrag af færdiggørelsesomkostninger og omkostninger, der afholdes for at effektuere salget, og fastsættes under hensyntagen til omsættelighed, ukurans og udvikling i forventet salgspris. Inventories are measured at cost calculated according to weighted average prices. Inventories are written down to the lower of cost and net realisable value. The cost of raw materials and consumables as well as goods for resale is determined as purchase prices plus expenses resulting directly from the purchase. The net realisable value of inventories is determined as the selling price less costs of completion and costs necessary to make the sale and is determined taking into account marketability, obsolescence and the expected development in the selling price. Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til pålydende værdi med fradrag af nedskrivninger til imødegåelse af tab. Nedskrivninger til imødegåelse af tab opgøres på grundlag af en individuel vurdering af de enkelte tilgodehavender, når der på individuelt niveau foreligger en objektiv indikation på, at et tilgodehavende er værdiforringet. Deposita, der er indregnet under aktiver, omfatter betalte deposita til udlejer vedrørende selskabets indgåede lejeaftaler. Receivables are measured at amortised cost, which usually corresponds to the nominal value, less write-downs for bad debts. Write-downs for bad debts are determined based on an individual assessment of each receivable if there is no objective evidence of individual impairment of a receivable. Deposits recognised under assets comprise deposits paid to the lessor under leases entered into by the company. Periodeafgrænsningsposter, der er indregnet under aktiver, omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. Prepayments recognised under assets comprise costs incurred in respect of subsequent financial years. Likvide beholdninger omfatter indestående på bankkonti samt kontante beholdninger. Cash includes deposits in bank accounts as well as operating cash. Nettoopskrivning af kapitalandele, som måles efter indre værdis metode, indregnes under egenkapitalen i reserve for nettoopskrivning efter indre værdis metode i det omfang, den regnskabsmæssige værdi overstiger kostprisen. The net revaluation of equity investments measured according to the equity method is recognized in the net revaluation reserve in equity according to the equity method to the extent that the carrying amount exceeds the cost. Skyldig og tilgodehavende aktuel skat indregnes i balancen som beregnet skat af årets skattepligtige indkomst, reguleret for betalte acontoskatter. Skyldige og tilgodehavende sambeskatningsbidrag indregnes i balancen som selskabsskat under tilgodehavender eller gældsforpligtelser. Udskudte skatteforpligtelser og udskudte skatteaktiver beregnes af alle midlertidige forskelle mellem regnskabsmæssige og skattemæssige værdier af aktiver og forpligtelser. Der indregnes dog ikke udskudt skat af midlertidige forskelle vedrørende skattemæssigt ikke afskrivningsberettiget goodwill samt andre poster, hvor midlertidige forskelle, bortset fra virksomhedsovertagelser, er opstået på anskaffelsestidspunktet uden at have effekt på resultat eller skattepligtig indkomst. I de tilfælde, hvor opgørelse af skatteværdien kan foretages efter forskellige beskatningsregler, måles udskudt skat på grundlag af den af ledelsen planlagte anvendelse af aktivet henholdsvis afvikling af forpligtelsen. Udskudte skatteaktiver indregnes med den værdi, de efter vurdering forventes at kunne realiseres til ved modregning i udskudte skatteforpligtelser eller ved udligning i skat af fremtidig indtjening. Udskudt skat måles på grundlag af de skatteregler og skattesatser, der med balancedagens lovgivning vil være gældende, når den udskudte skat forventes udløst som aktuel skat. Current tax payable and receivable is recognised in the balance sheet as tax computed on the basis of the taxable income for the year, adjusted for tax paid on account. Joint taxation contributions payable and receivable are recognised as income tax under receivables or payables in the balance sheet. Deferred tax liabilities and tax assets are recognised on the basis of all temporary differences between the carrying amounts and tax bases of assets and liabilities. However, deferred tax is not recognised on temporary differences relating to goodwill which is non-amortisable for tax purposes and other items where temporary differences, except for acquisitions, have arisen at the date of acquisition without affecting the net profit or loss for the year or the taxable income. In cases where the tax value can be determined according to different taxation rules, deferred tax is measured on the basis of management’s intended use of the asset or settlement of the liability. Deferred tax assets are recognised, following an assessment, at the expected realisable value through offsetting against deferred tax liabilities or elimination in tax on future earnings. Deferred tax is measured on the basis of the tax rules and at the tax rates which, according to the legislation in force at the balance sheet date, will be applicable when the deferred tax is expected to crystallise as current tax. Langfristede gældsforpligtelser måles til kostpris på tidspunktet for stiftelse af gældsforholdet (lånoptagelsen). Gældsforpligtelserne måles herefter til amortiseret kostpris, hvor kurstab og låneomkostninger indregnes i resultatopgørelsen som en finansiel omkostning over løbetiden på grundlag af den beregnede, effektive rente på tidspunktet for stiftelse af gældsforholdet. Kortfristede gældsforpligtelser måles til amortiseret kostpris, hvilket normalt svarer til gældens pålydende værdi. Long-term payables are measured at cost at the time of contracting such liabilities (raising of the loan). The payables are subsequently measured at amortised cost where capital losses and loan expenses are recognised in the income statement as a financial expense over the term of the payable on the basis of the calculated effective interest rate in force at the time of contracting the liability. Short-term payables are measured at amortised cost, normally corresponding to the nominal value of such payables. Pengestrømsopgørelsen opstilles efter den indirekte metode og viser pengestrømme fra driften, investeringer og finansiering samt likvider ved årets begyndelse og slutning. Pengestrømme fra driften opgøres som årets resultat, reguleret for ikke kontante driftsposter, betalte selskabsskatter og ændringer i driftskapitalen. Pengestrømme fra investeringer omfatter betalinger i forbindelse med køb og salg af virksomheder og finansielle aktiver samt køb, udvikling, forbedring og salg af immaterielle og materielle anlægsaktiver. Pengestrømme fra finansiering omfatter ændringer i selskabets aktiekapital og omkostninger forbundet hermed og finansiering fra udbetalt udbytte til ejerne, samt optagelse af og afdrag på langfristede gældsforpligtelser. The cash flow statement is prepared using the indirect method, showing cash flows from operating, investing and financing activities as well as cash and cash equivalents at the beginning and end of the year. Cash flows from operating activities comprise the net profit or loss for the year, adjusted for non-cash operating items, income tax paid and changes in working capital. Cash flows from investing activities comprise payments in connection with the acquisition and divestment of companies and financial assets as well as the purchase, development, improvement and sale of intangible assets and property, plant and equipment. Cash flows from financing activities comprise changes in the company's share capital and associated costs and financing from and dividends paid to shareholders as well as the arrangement and repayment of long-term payables. Likviditeten ved årets begyndelse og slutning sammensætter sig af likvide beholdninger. Cash and cash equivalents at the beginning and end of the year comprise cash. Definitioner af nøgletal Ratios definitions Egenkapitalens forrentning: Årets resultat x 100 Gennemsnitlig egenkapital Return on equity: Profit/loss for the year x 100 Average equity Bruttomargin: Bruttoresultat x 100 Nettoomsætning Gross margin: Gross result x 100 Revenue Soliditetsgrad: Egenkapital ultimo x 100 Samlede aktiver Solvency ratio: Equity, end of year x 100 Total assets Beløb i DKK Figures in DKK Selskabskapital Share capital Reserve for nettoopskrivning efter indre værdis metode Reserve for net revaluation according to the equity method Overført resultat Retained earnings Egenkapital i alt Total equity Egenkapitalopgørelse for 01.01.21 - 31.12.21 Statement of changes in equity for 01.01.21 - 31.12.21 Saldo pr. 01.01.21 600.000 0 56.271.267 56.871.267 Balance as at 01.01.21 Valutakursregulering af udenlandske virksomheder 0 -91.529 0 -91.529 Foreign currency translation adjustment of foreign enterprises Fondsforhøjelse 400.000 0 -400.000 0 Capital increase through the issue of bonus shares Betalt ekstraordinært udbytte 0 0 -4.000.000 -4.000.000 Extraordinary dividend paid Forslag til resultatdisponering 0 5.235.790 4.286.396 9.522.186 Net profit/loss for the year Saldo pr. 31.12.21 1.000.000 5.144.261 56.157.663 62.301.924 Balance as at 31.12.21 Egenkapitalopgørelse for 01.01.22 - 31.12.22 Statement of changes in equity for 01.01.22 - 31.12.22 Saldo pr. 01.01.22 1.000.000 5.144.261 56.157.663 62.301.924 Balance as at 01.01.22 Valutakursregulering af udenlandske virksomheder 0 -1.020.021 0 -1.020.021 Foreign currency translation adjustment of foreign enterprises Udloddet udbytte fra tilknyttede virksomheder 0 -7.846.450 7.846.450 0 Distributed dividend from group enterprises Betalt ekstraordinært udbytte 0 0 -5.000.000 -5.000.000 Extraordinary dividend paid Overførsler til/fra andre reserver 0 3.722.210 -3.722.210 0 Transfers to/from other reserves Forslag til resultatdisponering 0 0 2.233.193 2.233.193 Net profit/loss for the year Saldo pr. 31.12.22 1.000.000 0 57.515.096 58.515.096 Balance as at 31.12.22 Selskabet har med henvisning til skadesklausulen i årsregnskabslovens § 96 stk. 1 undladt at afgive segmentoplysninger. Undladelsen er begrundet i konkurrencemæssige hensyn. With reference to the exemption-on-prejudice provision in section 96(1) of the Danish Financial Statements Act, the company has omitted to provide segment information. The reason for the omission is competitive considerations.Vederlag til ledelsen: Remuneration for the management: Vederlag til direktion og bestyrelse 2.436.459 2.275.562 Remuneration for the Executive Board and Board of Directors 9. Materielle anlægsaktiver Property, plant and equipment Beløb i DKK Figures in DKK Indretning af lejede lokaler Leasehold improvements Andre anlæg, driftsmateriel og inventar Other fixtures and fittings, tools and equipment Kostpris pr. 01.01.22 3.059.242 26.553.111 Cost as at 01.01.22 Tilgang i året 553.765 2.525.414 Additions during the year Kostpris pr. 31.12.22 3.613.007 29.078.525 Cost as at 31.12.22 Af- og nedskrivninger pr. 01.01.22 -2.531.221 -12.229.440 Depreciation and impairment losses as at 01.01.22 Afskrivninger i året -209.642 -3.042.696 Depreciation during the year Af- og nedskrivninger pr. 31.12.22 -2.740.863 -15.272.136 Depreciation and impairment losses as at 31.12.22 Regnskabsmæssig værdi pr. 31.12.22 872.144 13.806.389 Carrying amount as at 31.12.22 10. Kapitalandele i tilknyttede virksomheder Equity investments in group enterprises Beløb i DKK Figures in DKK Kapitalandele i tilknyttede virksomheder Equity investments in group enterprises Kostpris pr. 01.01.22 6.737.279 Cost as at 01.01.22 Tilgang i året 86.006 Additions during the year Kostpris pr. 31.12.22 6.823.285 Cost as at 31.12.22 Opskrivninger pr. 01.01.22 5.144.261 Revaluations as at 01.01.22 Valutakursregulering af udenlandske virksomheder -1.020.872 Foreign currency translation adjustment of foreign enterprises Årets resultat fra kapitalandele 1.230.404 Net profit/loss from equity investments Udbytte relateret til kapitalandele -7.846.450 Dividend relating to equity investments Overførsler i årets løb til/fra andre poster 2.492.657 Transfers during the year to/from other items Opskrivninger pr. 31.12.22 0 Revaluations as at 31.12.22 Overførsler i årets løb til/fra andre poster -2.492.657 Transfers during the year to/from other items Negativ indre værdi nedskrevet over tilgodehavender 1.061.251 Negative equity value impaired in receivables Af- og nedskrivninger pr. 31.12.22 -1.431.406 Depreciation and impairment losses as at 31.12.22 Regnskabsmæssig værdi pr. 31.12.22 5.391.879 Carrying amount as at 31.12.22 Navn og hjemsted: Name and registered office: Ejerandel Ownership interest Egenkapital DKK Equity DKK Årets resultat DKK Net profit/loss for the year DKK Indregnet værdi DKK Recognised value DKK Dattervirksomheder: Subsidiaries: Convena Distribution AB, Sverige 100 5.930.257 2.532.380 5.930.257 Convena Finland OY, Finland 100 -1.160.128 -1.116.450 -1.160.128 Convena UK Ltd., England 100 -439.501 -544.656 -439.501 31.12.22 31.12.21 DKK DKK 12. Periodeafgrænsningsposter Prepayments Andre periodeafgrænsningsposter 2.111.963 1.971.854 Other prepayments I alt 2.111.963 1.971.854 Total Periodeafgrænsningsposter består af forudbetalte omkostninger vedrørende husleje, forsikringspræmier, abonnementer og renter. Prepayments consists of prepaid expenses concerning rent, insurance primiums, subsriptions and interests. 31.12.22 31.12.21 DKK DKK 14. Udskudt skat Deferred tax Udskudt skat pr. 01.01.22 363.086 8.863 Deferred tax as at 01.01.22 Udskudt skat indregnet i resultatopgørelsen 189.479 354.223 Deferred tax recognised in the income statement Udskudt skat pr. 31.12.22 552.565 363.086 Deferred tax as at 31.12.22 Udskudt skat fordeler sig således: Deferred tax is distributed as below: Immaterielle anlægsaktiver -1.248 -415 Intangible assets Materielle anlægsaktiver 553.813 363.501 Property, plant and equipment I alt 552.565 363.086 Total Leasingforpligtelser Lease commitments Selskabet har indgået leasingkontrakter med en en samlet restforpligtelse på t.DKK 1.634. The company has concluded lease agreements with total lease payments of DKK 1.634k. Andre eventualforpligtelser Other contingent liabilities Selskabet er sambeskattet med øvrige danske selskaber i koncernen og hæfter solidarisk og ubegrænset for selskabsskatter og eventuelle forpligtelser til at indeholde kildeskat på renter, royalties og udbytter for de sambeskattede selskaber.Hæftelsen omfatter derudover eventuelle senere korrektioner til den opgjorte skatteforpligtelse som konsekvens af ændringer til sambeskatningsindkomsten m.v. The company is taxed jointly with the other Danish companies in the group and has joint, several and unlimited liability for income taxes and any obligations to withhold tax at source on interest, royalties and dividends for the jointly taxed companies. The liability also includes any subsequent corrections to the calculated tax liability as a consequence of changes made to the jointly taxable income etc. Til sikkerhed for gæld til kreditinstitutter på t.DKK 63.139 har selskabet afgivet virksomhedspant. Virksomhedspantet omfatter pr. 31.12.22 følgende aktiver til regnskabsmæssig værdi: The company has provided a company charge of DKK 63.139k as security for debt to credit institutions. As at 31.12.22, the company charge comprises the following assets with the following carrying amounts: • Andre anlæg, driftsmateriel og inventar t.DKK 13.806 Other plant, fixtures and fittings, tools and equipment, DKK 13,806k • Varebeholdninger t.DKK 80.602 Inventories, DKK 80,602k • Tilgodehavender fra salg og tjenesteydelser, t.DKK 46.498 Trade receivables, DKK 46,498k Bestemmende indflydelse Controlling influence Grundlag for indflydelse Basis of influence Convena Group A/S, Hvidovre Ejer 100% af aktier og stemmerettigheder Der oplyses ikke om transaktioner med nærtstående parter, da alle transaktioner er gennemført på normale markedsvilkår. Related party transactions are not disclosed, as all transactions are entered into in the ordinary course of business at arms’ length. Vederlag til ledelsen fremgår af note 2. Personaleomkostninger. Remuneration for the management is specified in note 2. Staff costs. Selskabet indgår i koncernregnskabet for modervirksomheden Convena Group A/S, Hvidovre. The company is included in the consolidated financial statements of the parent Convena Group A/S, Hvidovre. 272764072022-01-012022-12-31272764072021-01-012021-12-31272764072022-01-012022-12-31d:TwoYearsAgoMember272764072022-12-31d:TwoYearsAgoMember272764072022-01-012022-12-31d:ThreeYearsAgoMember272764072022-12-31d:ThreeYearsAgoMember272764072022-01-012022-12-31d:FourYearsAgoMember272764072022-12-31d:FourYearsAgoMember272764072022-01-012022-12-31e:ReserveForNetRevaluationAccordingToEquityMethodMember272764072022-01-012022-12-31e:RetainedEarningsMember272764072021-01-012021-12-31e:RetainedEarningsMember272764072021-12-31272764072022-12-31272764072022-01-01e:InvestmentsInGroupEnterprisesMember272764072022-01-012022-12-31e:InvestmentsInGroupEnterprisesMember272764072022-12-31e:InvestmentsInGroupEnterprisesMember272764072022-01-012022-12-311272764072022-01-012022-12-312272764072022-01-012022-12-313272764072022-01-012022-12-314272764072022-01-012022-12-315272764072022-01-012022-12-311272764072022-12-31e:ContributedCapitalMember272764072022-12-31e:ReserveForNetRevaluationAccordingToEquityMethodMember272764072022-01-012022-12-31e:ReserveForNetRevaluationAccordingToEquityMethodMember272764072022-01-012022-12-31e:RetainedEarningsMember272764072022-12-31e:RetainedEarningsMember272764072022-01-01e:GoodwillMember272764072022-01-01e:AcquiredIntangibleAssetsMember272764072022-01-012022-12-31e:AcquiredIntangibleAssetsMember272764072022-12-31e:AcquiredIntangibleAssetsMember272764072022-01-012022-12-31e:GoodwillMember272764072022-12-31e:GoodwillMember272764072022-01-01e:FixturesFittingsToolsAndEquipmentMember272764072022-01-012022-12-31e:FixturesFittingsToolsAndEquipmentMember272764072022-12-31e:FixturesFittingsToolsAndEquipmentMember272764072022-01-01e:LeaseholdImprovementsMember272764072022-01-012022-12-31e:LeaseholdImprovementsMember272764072022-12-31e:LeaseholdImprovementsMember272764072022-12-311272764072022-01-01272764072021-01-01272764072021-01-012021-12-31e:ReserveForNetRevaluationAccordingToEquityMethodMember272764072022-01-012022-12-31e:SubsidiaryMember1272764072022-12-31e:SubsidiaryMember1272764072021-01-01e:ContributedCapitalMember272764072021-01-012021-12-31e:ContributedCapitalMember272764072021-12-31e:ContributedCapitalMember272764072021-01-01e:ReserveForNetRevaluationAccordingToEquityMethodMember272764072021-01-012021-12-31e:ReserveForNetRevaluationAccordingToEquityMethodMember272764072021-12-31e:ReserveForNetRevaluationAccordingToEquityMethodMember272764072021-01-01e:RetainedEarningsMember272764072021-01-012021-12-31e:RetainedEarningsMember272764072021-12-31e:RetainedEarningsMember272764072022-01-012022-12-31e:SubsidiaryMember2272764072022-01-012022-12-31e:SubsidiaryMember3272764072022-12-31e:SubsidiaryMember2272764072022-12-31e:SubsidiaryMember3272764072022-01-01e:DepositsLongtermInvestmentsAndReceivablesMember272764072022-12-31e:DepositsLongtermInvestmentsAndReceivablesMember272764072022-01-012022-12-311272764072022-12-31e:OtherPayablesIncludingTaxPayablesLiabilitiesOtherThanProvisionsLongtermMember272764072021-12-31e:LongtermBillsOfExchangePayableMemberxbrli:sharesiso4217:DKKxbrli:pure