xbrli:pureiso4217:DKK268297982021-01-012021-12-31268297982021-01-012021-12-311268297982021-01-012021-12-311268297982021-01-012021-12-311268297982021-01-012021-12-312268297982021-01-012021-12-313268297982021-01-012021-12-31268297982020-01-012020-12-31268297982021-01-012021-12-31fsa:ProposedDividendRecognisedInEquityMember268297982020-01-012020-12-31fsa:ProposedDividendRecognisedInEquityMember268297982021-01-012021-12-31fsa:RetainedEarningsMember268297982020-01-012020-12-31fsa:RetainedEarningsMember268297982021-01-012021-12-31fsa:RetainedEarningsMember268297982021-01-012021-12-31fsa:ProposedDividendRecognisedInEquityMember268297982021-12-31268297982020-12-31268297982021-01-01fsa:ContributedCapitalMember268297982021-01-01fsa:ReserveForDevelopmentExpenditureMember268297982021-01-01fsa:RetainedEarningsMember268297982021-01-01fsa:ProposedDividendRecognisedInEquityMember268297982021-01-01268297982021-12-31fsa:ContributedCapitalMember268297982021-12-31fsa:ReserveForDevelopmentExpenditureMember268297982021-12-31fsa:RetainedEarningsMember268297982021-12-31fsa:ProposedDividendRecognisedInEquityMember268297982021-01-012021-12-31fsa:ContributedCapitalMember268297982021-01-012021-12-31fsa:ReserveForDevelopmentExpenditureMemberGrundlag for konklusionKonklusiontrue339635562020-01-012020-12-31Odense51005Tværkajen, Postboks 10Deloitte Statsautoriseret RevisionspartnerselskabOdenseOdense C5000Regnskabsklasse BErklæring om udvidet gennemgang2021-12-312021-01-011<br />34VindegadeFlowIT A/S26829798339635562300 København SWeidekampsgade 6Deloitte Statsautoriseret RevisionspartnerselskabÅrsrapportBestyrelsen og direktionen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for regnskabsåret 01.01.2021 - 31.12.2021 for FlowIT A/S.Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven.Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af virksomhedens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31.12.2021 samt af resultatet af virksomhedens aktiviteter for regnskabsåret 01.01.2021 - 31.12.2021.Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler.Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse.Odense2022-01-26Karsten Ley Poulsenadm. dir.Mogens NielsenFrank Lynge Schou-JensenKarsten Ley PoulsenformandTil kapitalejerne i FlowIT A/SVi har udført udvidet gennemgang af årsregnskabet for FlowIT A/S for regnskabsåret 01.01.2021 - 31.12.2021, der omfatter resultatopgørelse, balance, egenkapitalopgørelse og noter, herunder anvendt regnskabspraksis. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. ​ ​Baseret på det udførte arbejde er det vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31.12.2021 samt af resultatet af selskabets aktiviteter for regnskabsåret 01.01.2021 - 31.12.2021 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi har udført vores udvidede gennemgang i overensstemmelse med Erhvervsstyrelsens erklæringsstandard for små virksomheder og FSR – danske revisorers standard om udvidet gennemgang af årsregnskaber, der udarbejdes efter årsregnskabsloven. Vores ansvar ifølge disse standarder og krav er nærmere beskrevet i afsnittet ”Revisors ansvar for den udvidede gennemgang af årsregnskabet”. Vi er uafhængige af selskabet i overensstemmelse med International Ethics Standards Board for Accountants’ internationale retningslinjer for revisorers etiske adfærd (IESBA Code) og de yderligere etiske krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige etiske forpligtelser i henhold til disse krav og IESBA Code. Det er vores opfattelse, at det opnåede bevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion.Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er ledelsen ansvarlig for at vurdere selskabets evne til at fortsætte driften, at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant, samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre ledelsen enten har til hensigt at likvidere selskabet, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette. Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet. Dette kræver, at vi planlægger og udfører handlinger med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for vores konklusion om årsregnskabet og derudover udfører specifikt krævede supplerende handlinger med henblik på at opnå yderligere sikkerhed for vores konklusion. En udvidet gennemgang omfatter handlinger, der primært består af forespørgsler til ledelsen og, hvor det er hensigtsmæssigt, andre i virksomheden, analytiske handlinger og de specifikt krævede supplerende handlinger samt vurdering af det opnåede bevis. Omfanget af handlinger, der udføres ved en udvidet gennemgang, er mindre end ved en revision, og vi udtrykker derfor ingen revisionskonklusion om årsregnskabet. Ledelsen er ansvarlig for ledelsesberetningen. Vores konklusion om årsregnskabet omfatter ikke ledelsesberetningen, og vi udtrykker ingen form for konklusion med sikkerhed om ledelsesberetningen. I tilknytning til vores udvidede gennemgang af årsregnskabet er det vores ansvar at læse ledelsesberetningen og i den forbindelse overveje, om ledelsesberetningen er væsentligt inkonsistent med årsregnskabet eller vores viden opnået ved den udvidede gennemgang eller på anden måde synes at indeholde væsentlig fejlinformation. Vores ansvar er derudover at overveje, om ledelsesberetningen indeholder krævede oplysninger i henhold til årsregnskabsloven. <br />Baseret på det udførte arbejde er det vores opfattelse, at ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet og er udarbejdet i overensstemmelse med årsregnskabslovens krav. Vi har ikke fundet væsentlig fejlinformation i ledelsesberetningen.Odense2022-01-26Gert Rasmussenmne35430Statsautoriseret revisorVirksomhedens væsentligste aktiviteterFlowITs hovedaktivitet er markedsføring, salg og levering af løsninger til projekt og porteføljestyring baseret på vores SaaS (”Software as a Service”) platform ProjectFlow, som hjælper organisationer med at udvælge de rigtige projekter og gennemføre dem effektivt. Derved får vores kunder realiseret gevinsterne ved projekterne tidligere, og samtidig sparer de ressourcer i projektgennemførelsen. ​ ​Vi har i 2021 investeret i videreudviklingen af ProjectFlow 365, som er et enkelt og skalérbart projektstyringsværktøj i skyen med tæt kobling til Office 365 og fx tredjeparts økonomisystemer. Der er pr. 01.01.2022 gennemført en fusion mellem det tidligere FlowIT holding ApS og FlowIT A/S, med flowIT A/S som forsættende selskab. Beskrivelse af væsentlige ændringer i aktiviteter og økonomiske forholdI 2021 er der ændret i ejerkredsen af FlowIT, da FlowITs stifter Lars T. Olsen blev købt ud ved udgangen af 2020. FlowITs medarbejdere fik tilbudt at købe aktier i firmaet, hvilket størstedelen valgte. Det betyder, at pr. 31/3-2021 er FlowIT i fællesskab, ejet af 10 medarbejdere og bestyrelsesformanden Mogens Hafstrøm Nielsens selskab. Det har været meget positivt for firmaet at få medarbejderne med i ejerkredsen. Både de nye aktionærer og de øvrige medarbejdere har virkeligt ydet en fantastisk indsats i løbet af året. Indsatsen har igen i 2021 været centreret omkring videreudviklingen af ProjectFlow 365, som har tæt integration med Microsoft Teams, der har opnået stor udbredelse i danske organisationer bl.a. som følge af Covid-19 og hjemmearbejde. Specielt ressourcestyring, understøttelse af kundens egen projektmodel og tidsregistrering i ProjectFlow 365 er blevet løftet betydeligt i løbet af året. Det betyder, at vi endnu bedre kan hjælpe vores kunder med at sikre, at den prioriterede projektportefølje er realistisk at eksekvere inden for den medarbejderkapacitet, som er tilgængelig til udvikling. Resultaterne har været gode med vækst i abonnementsindtægterne (Annual Recurring Revenue -ARR), og der er leveret et større antal ProjectFlow 365 til mellemstore og store danske organisationer. Samtidig har vi gennemført effektiviseringer. Det betyder, at vi – efter et par magre år - igen har et positivt resultat og cash flow. Årets resultat for 2021 er tilfredsstillende, og i 2022 fortsætter vi med at investere i produktudvikling, salg og markedsføring, hvor vi bl.a. har ansat en ny marketing manager, som starter 1/1-2022. Vi forventer vækst i abonnementsindtægterne (ARR), som er et vigtigt nøgletal for FlowIT i 2022 og frem. Det er vigtigt, fordi vi typisk har mange års samarbejde med vores kunder, og øgede abonnementsindtægter vil derfor typisk komme firmaet til gode mange år ud i fremtiden. Begivenheder efter balancedagenDer er fra balancedagen og frem til i dag ikke indtrådt forhold, som forrykker vurderingen af årsrapporten. ​99636298897105745587985798225659924931701941758-1758872443162686782233501937419-182969381563-400001555856-14296950000001055856-14296910558565000001798939159393117989391593931020400002040179893915959713752719336015906692813508433159695160959627262761419509714988493151786876161073468831056054989428545000005000001403172124326613851434706415000000378831522139075000001243266470641022139075000001403172138514350000038573725310638573725310606954890695489443008234341777728399524239903016392292246651638649757803526386497647584110560549894285401855218552159906-1599060Selskabet har pr. 01.01.2021 foretaget en fusion efter book value-metoden med det tidligere selskab flowit holding ApS med CVR nr. 26811791 Effekt af virksomhedskøb o.l. vedrører forskellen mellem det aftalte vederlag og den erhvervede virksomheds regnskabsmæssige værdi.1 Personaleomkostninger2021 kr.2020 kr.Gager og lønninger7.194.0427.619.139Pensioner741.773769.304Andre omkostninger til social sikring147.211111.129Andre personaleomkostninger141.81380.2508.224.8398.579.822Personaleomkostninger overført til aktiver(768.960)07.455.8798.579.822Gennemsnitligt antal fuldtidsansatte medarbejdere141714172 Andre finansielle indtægter2021 kr.2020 kr.Finansielle indtægter fra tilknyttede virksomheder011.740Renteindtægter i øvrigt2.4434.5282.44316.2683 Skat af årets resultat2021 kr.2020 kr.Aktuel skat239.9030Ændring af udskudt skat141.660(40.000)381.563(40.000)4 Immaterielle aktiverFærdiggjorte udviklings- projekter kr.Kostpris primo3.879.267Tilgange768.960Kostpris ultimo4.648.227Af- og nedskrivninger primo(2.285.336)Årets afskrivninger(563.952)Af- og nedskrivninger ultimo(2.849.288)Regnskabsmæssig værdi ultimo1.798.939<br />Færdiggjorte udviklings- projekter kr.Kostpris primo3.879.267Tilgange768.960Kostpris ultimo4.648.227Af- og nedskrivninger primo(2.285.336)Årets afskrivninger(563.952)Af- og nedskrivninger ultimo(2.849.288)Regnskabsmæssig værdi ultimo1.798.9395 UdviklingsprojekterUdviklingsprojekter vedrører udvikling af nye produkter. Der er forud for igangsætningen af projekterne udarbejdet kalkulationer som viser, at projekterne forventes at medføre en forøget omsætning og indtjening i selskabet. Færdiggjorte udviklingsprojekter udgør 1.799 t.kr. pr. 31.12.2021.6 Materielle aktiverAndre anlæg, driftsmateriel og inventar kr.Indretning af lejede lokaler kr.Kostpris primo917.879552.501Kostpris ultimo917.879552.501Af- og nedskrivninger primo(915.839)(552.501)Årets afskrivninger(2.040)0Af- og nedskrivninger ultimo(917.879)(552.501)Regnskabsmæssig værdi ultimo00<br />Andre anlæg, driftsmateriel og inventar kr.Indretning af lejede lokaler kr.Kostpris primo917.879552.501Kostpris ultimo917.879552.501Af- og nedskrivninger primo(915.839)(552.501)Årets afskrivninger(2.040)0Af- og nedskrivninger ultimo(917.879)(552.501)Regnskabsmæssig værdi ultimo007 EventualforpligtelserDer er indgået en lejekontrakt med 5 mdr. uopsigelighed i en restperiode på 5 mdr., og huslejeforpligtelsen udgør ca. 188 t.kr. Selskabet indgår i en dansk sambeskatning med Viso holding ApS som administrationsselskab. Selskabet hæfter derfor i henhold til selskabsskattelovens regler herom for indkomstskatter mv. for de sambeskattede selskaber og ligeledes for eventuelle forpligtelser til at indeholde kildeskat på renter, royalties og udbytter for de sambeskattede selskaber. De sambeskattede selskabers samlede kendte nettoforpligtelse i sambeskatningen fremgår af administrationsselskabets årsregnskab.Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse B med tilvalg af enkelte bestemmelser for regnskabsklasse C.Årsregnskabet er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. falseGenerelt om indregning og målingAktiver indregnes i balancen, når det som følge af en tidligere begivenhed er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde virksomheden, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når virksomheden som følge af en tidligere begivenhed har en retlig eller faktisk forpligtelse, og det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå virksomheden, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Måling efter første indregning sker som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige risici og tab, der fremkommer, inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. I resultatopgørelsen indregnes indtægter, i takt med at de indtjenes, mens omkostninger indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsåret.VirksomhedssammenslutningerVed køb af virksomheder, fusioner, spaltninger, tilførsel af aktiver og aktieombytninger mv., hvor de deltagende virksomheder er under modervirksomhedens kontrol, anvendes sammenlægningsmetoden, hvor sammenlægningen anses for gennemført på erhvervelsestidspunktet uden tilpasning af sammenligningstal. Efter sammenlægningsmetoden indregnes den erhvervede virksomheds aktiver og forpligtelser til regnskabsmæssige værdier, korrigeret for eventuelle forskelle i anvendt regnskabspraksis og regnskabsmæssige skøn. Forskellen mellem det aftalte vederlag og den erhvervede virksomheds regnskabsmæssige værdi indregnes på egenkapitalen.Bruttofortjeneste eller –tab Bruttofortjeneste eller -tab omfatter nettoomsætning, ændring i lagre af færdigvarer og varer under fremstilling, arbejde udført for egen regning og opført under aktiver, andre driftsindtægter, omkostninger til råvarer og hjælpematerialer og eksterne omkostninger.NettoomsætningNettoomsætning ved salg af tjenesteydelser indregnes i resultatopgørelsen, når levering til køber har fundet sted. Nettoomsætning indregnes eksklusive moms, afgifter og rabatter i forbindelse med salget og måles til dagsværdien af det fastsatte vederlag. Indtægter af licenser indtægtsføres over licensperioden. Omkostninger til råvarer og hjælpematerialerOmkostninger til råvarer og hjælpematerialer omfatter regnskabsårets forbrug af råvarer og hjælpematerialer efter regulering for forskydning i beholdninger af disse varer mv. fra primo til ultimo. I posten indgår eventuelt svind og sædvanlige nedskrivninger af de pågældende lagerbeholdninger.Andre eksterne omkostninger Andre eksterne omkostninger omfatter omkostninger, der vedrører virksomhedens primære aktiviteter, herunder lokaleomkostninger, kontorholdsomkostninger, salgsfremmende omkostninger mv. I posten indgår endvidere nedskrivninger af tilgodehavender indregnet under omsætningsaktiver.PersonaleomkostningerPersonaleomkostninger omfatter løn og gager såvel som omkostninger til social sikring, pensioner o.l. for virksomhedens medarbejdere.Af- og nedskrivninger Af- og nedskrivninger af materielle og immaterielle aktiver består af regnskabsårets af- og nedskrivninger.Andre finansielle indtægter Andre finansielle indtægter består af herunder renteindtægter fra tilgodehavender hos tilknyttede virksomheder, nettokursgevinster vedrørende værdipapirer, gæld og transaktioner i fremmed valuta, amortisering af finansielle aktiver samt godtgørelser under acontoskatteordningen mv.Andre finansielle omkostninger Andre finansielle omkostninger består af renteomkostninger, herunder renteomkostninger fra gæld til tilknyttede virksomheder, nettokurstab vedrørende værdipapirer, gæld og transaktioner i fremmed valuta, amortisering af finansielle forpligtelser samt tillæg under acontoskatteordningen mv.SkatÅrets skat, der består af årets aktuelle skat og ændring af udskudt skat, indregnes i resultatopgørelsen med den del, der kan henføres til årets resultat, og direkte på egenkapitalen med den del, der kan henføres til posteringer direkte på egenkapitalen. Immaterielle rettigheder mv. Immaterielle rettigheder mv. omfatter gangværende og færdiggjorte udviklingsprojekter med tilknyttede immaterielle rettigheder, erhvervede immaterielle rettigheder og forudbetalinger for immaterielle aktiver. Udviklingsprojekter vedrørende produkter og processer, der er klart definerede og identificerbare, hvor den tekniske udnyttelsesgrad, tilstrækkelige ressourcer og et potentielt fremtidigt marked eller udviklingsmulighed i virksomheden kan påvises, og hvor det er hensigten at fremstille, markedsføre eller ​anvende det pågældende produkt eller den pågældende proces, indregnes som immaterielle aktiver. Øvrige udviklingsomkostninger indregnes som omkostninger i resultatopgørelsen, når omkostningerne afholdes. Ved indregning af udviklingsprojekter som immaterielle aktiver bindes et beløb svarende til de afholdte omkostninger med fradrag af udskudt skat på egenkapitalen under reserve for udviklingsomkostninger, der nedbringes i takt med af- og nedskrivninger på udviklingsprojekterne. ​ ​Kostprisen for udviklingsprojekter omfatter omkostninger, herunder gager og afskrivninger, der direkte og indirekte kan henføres til udviklingsprojekterne. ​ ​ færdiggjorte udviklingsprojekter afskrives lineært over den forventede brugstid, der fastsættes ud fra en konkret vurdering af det enkelte udviklingsprojekt. Hvis brugstiden ikke kan skønnes pålideligt, fastsættes den til 10 år. For udviklingsprojekter, der er beskyttet af immaterielle rettigheder, udgør den maksimale afskrivningsperiode restløbetiden for de pågældende rettigheder. De anvendte afskrivningsperioder udgør 1-3 år. ​ ​Immaterielle rettigheder mv. nedskrives til genindvindingsværdi, hvis denne er lavere end den regnskabsmæssige værdi. Materielle aktiver Andre anlæg, driftsmateriel og inventar måles til kostpris med fradrag af akkumulerede af- og nedskrivninger. Der afskrives ikke på grunde. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen, omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen og omkostninger til klargøring af aktivet indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af forventet restværdi efter afsluttet brugstid. Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugstider: Andre anlæg, driftsmateriel og inventar3-8 årIndretning af lejede lokaler5 år Forventede brugstider og restværdier revurderes årligt. Materielle aktiver nedskrives til genindvindingsværdi, hvis denne er lavere end den regnskabsmæssige værdi. TilgodehavenderTilgodehavender måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi, med fradrag af nedskrivninger til imødegåelse af forventede tab.PeriodeafgrænsningsposterPeriodeafgrænsningsposter indregnet under aktiver omfatter afholdte omkostninger, der vedrører efterfølgende regnskabsår. Periodeafgrænsningsposter måles til kostpris.Likvide beholdninger Likvide beholdninger omfatter kontante beholdninger og bankindeståender.UdbytteUdbytte indregnes som en gældsforpligtelse på det tidspunkt, hvor det er vedtaget på generalforsamlingen. Det foreslåede udbytte for regnskabsåret vises som en særskilt post i egenkapitalen. Ekstraordinære udbytter vedtaget i regnskabsåret indregnes direkte på egenkapitalen ved udlodning og vises som en særskilt post i ledelsens forslag til resultatdisponering. Udskudt skat Udskudt skat indregnes af alle midlertidige forskelle mellem regnskabsmæssige og skattemæssige værdier af aktiver og forpligtelser, hvor den skattemæssige værdi af aktiverne opgøres med udgangspunkt i den planlagte anvendelse af det enkelte aktiv. Der indregnes dog ikke udskudt skat af ikke-skattemæssigt afskrivningsberettiget goodwill og midlertidige forskelle opstået på anskaffelsestidspunktet, som ikke er opstået ved en virksomhedssammenslutning, og som ikke har effekt på det regnskabsmæssige resultat eller den skattepligtige indkomst. Udskudte skatteaktiver, herunder skatteværdien af fremførselsberettigede, skattemæssige underskud, indregnes i balancen med den værdi, aktivet forventes at kunne realiseres til, enten ved modregning i udskudte skatteforpligtelser eller som nettoskatteaktiver. Udskudt skat vedrørende genbeskatning af tidligere fratrukne underskud i udenlandske dattervirksomheder indregnes ud fra en konkret vurdering af hensigten med den enkelte dattervirksomhed. Andre finansielle forpligtelser Andre finansielle forpligtelser måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi.Modtagne forudbetalinger fra kunder Modtagne forudbetalinger fra kunder omfatter beløb, der er modtaget fra kunder forud for leveringstidspunktet.Skyldig og tilgodehavende skat Aktuelle skatteforpligtelser eller tilgodehavende aktuel skat indregnes i balancen opgjort som beregnet skat af årets skattepligtige indkomst, reguleret for betalt acontoskat.2022-01-26Karsten Ley Poulsen