BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskabHavneholmen 29DK-1561 København V20222670Årsrapport2023-06-07Lasse RydbergFront Desk ApSMileparken 222740 SkovlundeErklæring om udvidet gennemgang259889812001-04-03Ballerup2022-01-012022-12-312021-07-012021-12-31BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskabHavneholmen291561København VKøbenhavn2023-06-06Nicolas Jøns LarsenLasse Rydberg NielsenAdm. direktørDirektørKonklusionGrundlag for konklusionKøbenhavn2023-06-06BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab20222670Dan Bøøk MalmstrømErklæring om udvidet gennemgangStatsautoriseret revisormne21330826834827647956152263206900816496946274884663916829934465410902309327827226992431117-137136-1122454070601433624070601433624070601433627935224623209479352246232094692448772472692448772472477058219523107266103223584324322746921199673273121344674127806513446741278065306282718183452481413166539654982053024915300181741624706140957314816041374168518911274248212500012500061894754861033-1303248-38186750112274604166602062739198602062739198081632230245578461464690031747948370247717870231363468350152110011008357682065711238602739911816851891127424821250004861033-3818664070601328442-13284421250006189475-1303248995794374192944969385275752885041119846152263206900807113344653397734465410902309327827223093278272-137136-1122457432203318957210621775120011014864412686551793522411824338322912656624099611632535732146924482195231032222575354044477058107266477058107266230245Regnskabsklasse BtruetrueDirektionen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2022 for Front Desk ApS. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2022 samt af resultatet af selskabets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2022. Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Til kapitalejeren i Front Desk ApS Vi har udført udvidet gennemgang af årsregnskabet for Front Desk ApS for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2022, der omfatter resultatopgørelse, balance, egenkapitalopgørelse og noter, herunder anvendt regnskabspraksis. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Baseret på det udførte arbejde er det vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2022 samt af resultatet af selskabets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2022 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Grundlag for konklusion Grundlag for konklusion Vi har udført vores udvidede gennemgang i overensstemmelse med Erhvervsstyrelsens erklæringsstandard for små virksomheder og FSR – danske revisorers standard om udvidet gennemgang af årsregnskaber, der udarbejdes efter årsregnskabsloven. Vores ansvar ifølge disse standarder og krav er nærmere beskrevet i afsnittet ”Revisors ansvar for den udvidede gennemgang af årsregnskabet”. Vi er uafhængige af selskabet i overensstemmelse med International Ethics Standards Board for Accountants’ internationale retningslinjer for revisorers etiske adfærd (IESBA Code) og de yderligere etiske krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige etiske forpligtelser i henhold til disse krav og IESBA Code. Det er vores opfattelse, at det opnåede bevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er ledelsen ansvarlig for at vurdere selskabets evne til at fortsætte driften; at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant; samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre ledelsen enten har til hensigt at likvidere selskabet, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette. Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet. Dette kræver, at vi planlægger og udfører handlinger med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for vores konklusion om årsregnskabet og derudover udfører specifikt krævede supplerende handlinger med henblik på at opnå yderligere sikkerhed for vores konklusion. En udvidet gennemgang omfatter handlinger, der primært består af forespørgsler til ledelsen og, hvor det er hensigtsmæssigt, andre i virksomheden, analytiske handlinger og de specifikt krævede supplerende handlinger samt vurdering af det opnåede bevis. Omfanget af handlinger, der udføres ved en udvidet gennemgang, er mindre end ved en revision, og vi udtrykker derfor ingen revisionskonklusion om årsregnskabet. Udtalelse om ledelsesberetningen Ledelsen er ansvarlig for ledelsesberetningen. Vores konklusion om årsregnskabet omfatter ikke ledelsesberetningen, og vi udtrykker ingen form for konklusion med sikkerhed om ledelsesberetningen. I tilknytning til vores udvidede gennemgang af årsregnskabet er det vores ansvar at læse ledelsesberetningen og i den forbindelse overveje, om ledelsesberetningen er væsentligt inkonsistent med årsregnskabet eller vores viden opnået ved den udvidede gennemgang eller på anden måde synes at indeholde væsentlig fejlinformation. Vores ansvar er derudover at overveje, om ledelsesberetningen indeholder krævede oplysninger i henhold til årsregnskabsloven. Baseret på det udførte arbejde er det vores opfattelse, at ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet og er udarbejdet i overensstemmelse med årsregnskabslovens krav. Vi har ikke fundet væsentlig fejlinformation i ledelsesberetningen. Væsentligste aktiviteter Selskabets væsentligste aktivitet er udvikle og sælge løsninger inden for kø- og aftalesystemer. Løsningerne er i særlig grad udviklet til at kunne håndtere komplekse sags- og arbejdsgange i den offentlige sektor. Udviklingen i aktiviteter og økonomiske forhold I løbet af regnskabsperioden har der været særligt fokus på at øge licensværdierne i Danmark, Tyskland og Canada, samt investering i åbning af flere nye markeder. I første halvdel af 2022 var de internationale markeder fortsat påvirket af nedlukninger pga. Covid-19 pandemien, hvilket skabte forskydninger i selskabets vækstplaner. Det er dog glædeligt, at licensværdien på markederne i Canada, Tyskland og Danmark, til trods for diverse restriktioner og nedlukninger, oplevede betydelig vækst på hhv. +84%, +62% og +37%. Arbejdet med at indtage nye markeder blev ligeledes udfordret og forsinket af rejserestriktioner i første halvdel af 2022, men dette til trods er det lykkedes selskabet at positionere produktet godt på flere nye markeder, hvor en række testinstallationer viser lovende resultater. Det forventes derfor, at indtægter fra disse nye markeder vil bidrage positivt til virksomhedens vækst i den kommende periode. Betydningsfulde begivenheder, indtruffet efter regnskabsårets afslutning Der er ikke efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af væsentlig betydning for selskabets finansielle stilling. Selskabskapital Reserve for udviklingsomkostninger Overført resultat I alt Egenkapital 1. januar 2022 125.000 4.861.033 -381.866 4.604.167 Forslag til resultatdisponering 407.060 407.060 Andre lovpligtige bindinger Aktiverede udviklingsomkostninger 1.328.442 -1.328.442 0 Egenkapital 31. december 2022 125.000 6.189.475 -1.303.248 5.011.227 2022 2021 kr. kr. Personaleomkostninger 1 Antal personer beskæftiget i gennemsnit: 9 9 Løn og gager 5.794.374 1.929.449 Andre omkostninger til social sikring 69.385 27.575 Andre personaleomkostninger 288.504 111.984 6.152.263 2.069.008 Andre finansielle indtægter 2 Renteindtægter fra tilknyttede virksomheder 0 7.113 172.110 Finansielle indtægter i øvrigt 34.465 33.977 34.465 41.090 Andre finansielle omkostninger 3 Finansielle omkostninger i øvrigt 230.932 78.272 230.932 78.272 Immaterielle anlægsaktiver 5 Færdiggjorte udviklingsprojekter Kostpris 1. januar 2022 7.432.203 Tilgang 3.189.572 Kostpris 31. december 2022 10.621.775 Afskrivninger 1. januar 2022 1.200.110 Årets afskrivninger 1.486.441 Afskrivninger 31. december 2022 2.686.551 Regnskabsmæssig værdi 31. december 2022 7.935.224 De aktiverede udviklingsomkostninger vedrører afholdte omkostninger i forbindelse med udviklingen af et intelligent kø- og aftalesystem til offentlige institutioner på det canadiske, tyske, amerikanske, japanske og dubaianske marked. Levetid er vurderet til 5 år og er fastsat ud fra en konkret vurdering af den udviklede software. Materielle anlægsaktiver 6 Andre anlæg, driftsmateriel og inventar Kostpris 1. januar 2022 1.182.433 Tilgang 83.229 Kostpris 31. december 2022 1.265.662 Af- og nedskrivninger 1. januar 2022 409.961 Årets afskrivninger 163.253 Af- og nedskrivninger 31. december 2022 573.214 Regnskabsmæssig værdi 31. december 2022 692.448 Finansielle anlægsaktiver 7 Kapitalandele i dattervirksomheder Lejedepositum og andre tilgodehavender Kostpris 1. januar 2022 219.523 103.222 Tilgang 257.535 4.044 Kostpris 31. december 2022 477.058 107.266 Regnskabsmæssig værdi 31. december 2022 477.058 107.266 Langfristede gældsforpligtelser 8 31/12 2022 Afdrag Restgæld 31/12 2021 gæld i alt næste år efter 5 år gæld i alt Anden gæld 230.245 0 230.245 496.829 535.600 535.600.01 230.245 0 230.245 496.829 Eventualforpligtelser Selskabet har stillet ubegrænset selvskyldnerkaution over for 3. mands virksomhed Høje Nord Holding ApS for alt mellemværende med pengeinstitut. Selskabet har indgået leasingaftaler med en restløbetid på op til 33 måneder med en samlet leasingforpligtelse på 143 tkr., hvoraf 89 tkr. forfalder indenfor 12 måneder. Hæftelse i sambeskatningen Selskabet hæfter solidarisk sammen med moderselskabet og de øvrige selskaber i den sambeskattede koncern for skat af koncernens sambeskattede indkomst og for eventuelle kildeskatter såsom udbytteskat mv. Skyldig skat af koncernens sambeskattede indkomst fremgår af årsrapporten for Front Desk Holding ApS, der er administrationsselskab for sambeskatningen. Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 10 Til sikkerhed for bankgæld på 4.647 tkr. har virksomheden stillet virksomhedspant på nominelt 5.000 tkr. Virksomhedspantet omfatter følgende aktiver, hvis regnskabsmæssige værdi på balancedagen udgør: kr. Færdiggjorte udviklingsprojekter 7.935.224 411 Andre anlæg, driftsmateriel og inventar 692.448 422 Varebeholdninger 1.344.674 441 Tilgodehavender fra salg og tjenesteydelser 3.062.827 450.100 Årsrapporten for Front Desk ApS for 2022 er aflagt i overensstemmelse med den danske årsregnskabslovs bestemmelser for virksomheder i regnskabsklasse B med tilvalg af regler fra regnskabsklasse C. Regnskabsklasse B1 true true Årsrapporten er udarbejdet efter samme regnskabspraksis som sidste år. Sammenligningstallene i resultatopgørelsen kan ikke sammenholdes med indeværende år, da indeværende år dækker 12 måneder, mens sidste år dækker 6 måneder. Nettoomsætning Nettoomsætning indregnes i resultatopgørelsen, såfremt levering og risikoovergang til køber har fundet sted inden årets udgang og såfremt indtægten kan opgøres pålideligt og forventes modtaget. Nettoomsætning indregnes ekskl. moms og afgifter og med fradrag af rabatter i forbindelse med salget. Vareforbrug Vareforbrug omfatter omkostninger, der afholdes for at opnå årets nettoomsætning. Andre eksterne omkostninger Andre eksterne omkostninger omfatter omkostninger til salg, reklame, administration, lokaler, tab på debitorer, leasingomkostninger mv. Personaleomkostninger Personaleomkostninger omfatter løn og gager, inklusive feriepenge og pensioner samt andre omkostninger til social sikring mv. til selskabets medarbejdere. I personaleomkostninger er fratrukket modtagne godtgørelser fra offentlige myndigheder. Indtægter af kapitalandele i dattervirksomheder Udbytte fra dattervirksomheder indregnes i det regnskabsår, hvor udbyttet deklareres. Finansielle indtægter og omkostninger Finansielle indtægter og omkostninger indeholder renteindtægter og -omkostninger, realiserede og urealiserede kursgevinster og -tab vedrørende og transaktioner i fremmed valuta samt tillæg og godtgørelse under acontoskatteordningen mv. Finansielle indtægter og omkostninger indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Skat Årets skat, som består af årets aktuelle skat og forskydning i udskudt skat, indregnes i resultatopgørelsen med den del, der kan henføres til årets resultat, og direkte på egenkapitalen med den del, der kan henføres til posteringer direkte på egenkapitalen. Immaterielle anlægsaktiver Erhvervede immaterielle anlægsaktiver måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. immaterielle anlægsaktiver afskrives lineært over den økonomiske brugstid, der er vurderet til 5 år. Udviklingsomkostninger omfatter omkostninger, herunder lønninger der direkte og indirekte kan henføres til selskabets udviklingsaktiviteter, og som opfylder kriterierne for indregning. Aktiverede udviklingsomkostninger måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger eller til genindvindingsværdi, såfremt denne er lavere. Aktiverede udviklingsomkostninger afskrives lineært efter færdiggørelsen af udviklingsarbejdet over den vurderede økonomiske brugstid. Afskrivningsperioden udgør sædvanligvis 5 år. Fortjeneste eller tab ved salg af immaterielle anlægsaktiver opgøres som forskellen mellem salgsprisen med fradrag af salgsomkostninger og den regnskabsmæssige værdi på salgstidspunktet. Fortjeneste og tab indregnes i resultatopgørelsen under andre driftsindtægter eller andre driftsomkostninger. Materielle anlægsaktiver Driftsmateriel måles til kostpris med fradrag af akkumulerede af- og nedskrivninger. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af den skønnede restværdi efter afsluttet brugstid. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugstider og restværdi: Brugstid Restværdi Andre anlæg, driftsmateriel og inventar 3 - 8 år 0 -30 % Fortjeneste eller tab ved salg af materielle anlægsaktiver opgøres som forskellen mellem salgspris med fradrag af salgsomkostninger og den regnskabsmæssige værdi på salgstidspunktet. Fortjeneste eller tab indregnes i resultatopgørelsen under andre driftsindtægter eller andre driftsomkostninger. Finansielle anlægsaktiver Kapitalandele i dattervirksomheder måles til kostpris. I tilfælde, hvor kostprisen overstiger genindvindingsværdien, nedskrives til denne lavere værdi. Ved køb af virksomheder anvendes overtagelsesmetoden med omvurdering af alle identificerede aktiver og forpligtelser til dagsværdi på overtagelsesdagen. Dagsværdien er opgjort på baggrund af handler på et aktivt marked, alternativt beregnet ved anvendelse af almindeligt accepterede værdiansættelsesmodeller. Deposita omfatter huslejedeposita, som indregnes og måles til kostpris. Der afskrives ikke på deposita. Værdiforringelse af anlægsaktiver Den regnskabsmæssige værdi af immaterielle og materielle anlægsaktiver samt finansielle anlægsaktiver, der ikke måles til dagsværdi, vurderes årligt for indikationer på værdiforringelse ud over det, som udtrykkes ved afskrivning. Foreligger der indikationer på værdiforringelse, foretages nedskrivningstest af hvert enkelt aktiv henholdsvis gruppe af aktiver. Der foretages nedskrivning til genindvindingsværdien, hvis denne er lavere end den regnskabsmæssige værdi. Genindvindingsværdi er den højeste værdi af nettosalgspris og kapitalværdi. Kapitalværdien opgøres som nutidsværdien af de forventede nettopengestrømme fra anvendelsen af aktivet eller aktivgruppen og forventede nettopengestrømme ved salg af aktivet eller aktivgruppen efter endt brugstid. Varebeholdninger Varebeholdninger måles til kostpris efter FIFO-princippet. I tilfælde, hvor nettorealisationsværdien er lavere end kostprisen, nedskrives til denne lavere værdi. Kostpris for handelsvarer opgøres som anskaffelsespris med tillæg af hjemtagelsesomkostninger. Nettorealisationsværdien for varebeholdninger opgøres som salgspris med fradrag af færdiggørelsesomkostninger og omkostninger, der afholdes for at effektuere salget. Værdien fastsættes under hensyntagen til varebeholdningernes omsættelighed, ukurans og forventet udvikling i salgspris. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab. Periodeafgrænsningsposter, aktiver Periodeafgrænsningsposter indregnet under aktiver omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. Skyldig skat og udskudt skat Aktuelle skatteforpligtelser og tilgodehavende aktuel skat indregnes i balancen som beregnet skat af årets skattepligtige indkomst reguleret for skat af tidligere års skattepligtige indkomster samt for betalte acontoskatter. Selskabet er sambeskattet med koncernforbundne danske selskaber. Den aktuelle selskabsskat fordeles mellem de sambeskattede selskaber i forhold til disses skattepligtige indkomster og med fuld fordeling med refusion vedrørende skattemæssige underskud. De sambeskattede selskaber indgår i acontoskatteordningen. Skyldig og tilgodehavende sambeskatningsbidrag indregnes i balancen under henholdsvis omsætningsaktiver og gæld. Udskudt skat måles af midlertidige forskelle mellem regnskabsmæssig og skattemæssig værdi af aktiver og forpligtelser. Udskudte skatteaktiver, herunder skatteværdien af fremførselsberettiget skattemæssigt underskud, måles til den værdi, hvortil aktivet forventes at kunne realiseres, enten ved udligning i skat af fremtidig indtjening, eller ved modregning i udskudte skatteforpligtelser inden for samme juridiske skatteenhed. Udskudt skat måles på grundlag af de skatteregler og skattesatser, der med balancedagens lovgivning vil være gældende, når den udskudte skat forventes udløst som aktuel skat. Ændring i udskudt skat som følge af ændringer i skattesatser indregnes i resultatopgørelsen bortset fra poster, der føres direkte på egenkapitalen. Gældsforpligtelser Amortiseret kostpris for kortfristede gældsforpligtelser svarer normalt til nominel værdi. Periodeafgrænsningsposter, passiver Periodeafgrænsningsposter indregnet under passiver omfatter modtagne betalinger vedrørende indtægter i de efterfølgende år. 259889812022-12-31259889812021-12-31259889812022-01-012022-12-31259889812021-07-012021-12-31259889812022-01-01g:ContributedCapitalMember259889812022-12-31g:ContributedCapitalMember259889812022-01-012022-12-31g:RetainedEarningsMember259889812022-01-01g:RetainedEarningsMember259889812022-12-31g:RetainedEarningsMember259889812022-01-012022-12-31g:ReserveForDevelopmentExpenditureMember259889812022-01-01g:ReserveForDevelopmentExpenditureMember259889812022-12-31g:ReserveForDevelopmentExpenditureMember259889812022-01-012022-12-311259889812022-01-012022-12-31g:CompletedDevelopmentProjectsMember259889812022-01-01g:CompletedDevelopmentProjectsMember259889812022-12-31g:CompletedDevelopmentProjectsMember259889812022-01-012022-12-31g:FixturesFittingsToolsAndEquipmentMember259889812022-01-01g:FixturesFittingsToolsAndEquipmentMember259889812022-12-31g:FixturesFittingsToolsAndEquipmentMember259889812022-01-012022-12-31g:OtherReceivablesMember259889812022-01-01g:OtherReceivablesMember259889812022-12-31g:OtherReceivablesMember259889812022-01-012022-12-31g:InvestmentsInGroupEnterprisesMember259889812022-01-01g:InvestmentsInGroupEnterprisesMember259889812022-12-31g:InvestmentsInGroupEnterprisesMember259889812022-01-012022-12-311259889812022-01-012022-12-312xbrli:pureiso4217:DKK