Årsrapport34209936Grant Thornton, Statsautoriseret RevisionspartnerselskabStockholmsgade, 452100, København Ø2015-07-012016-06-302016-07-012017-06-302017-10-1218064200P.A.P. A/SLangebrogade 1D1411København KKøbenhavnGrant Thornton, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab34209936Ove Frederiksenstatsautoriseret revisorStockholmsgade452100København ØDanmark+45 33 110 220info@dk.gt.com2017-10-12Gregers R. LauridsenRegnskabsklasse BRevisionspåtegningaktionærenKøbenhavn2017-10-12København K2017-10-126771326345500090607752100049880032400053664492610000483450002466153000534662225620001192946598000415367619640004100000197000053676-6000001095619159400010956191594000488765480000488765480000158438420740003801228343400039317704044000170871000588657000775597175360000110000011000038633891598000116193609244000132037441131800090000090000011788741125000410000019700006178874399500010744817300010744817300041396021500041396021500031772941200017411104000044190940006124132538900065034626935000691742271500001320374411318000177083800069531500024661530002074789207478948037049880097917010956199000009000009000009000001125198113100053676-60001178874112500019700001320000197000013200004100000197000041000001970000Carsten EichstedtCarsten EichstedtTrine Kizach BjerreGregers LauridsenBestyrelse og direktion har dags dato aflagt årsrapporten for regnskabsåret 1. juli 2016 - 30. juni 2017 for P.A.P. A/S. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, og efter vores opfattelse giver årsregnskabet et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. juni 2017 samt af resultatet af selskabets aktiviteter for regnskabsåret 1. juli 2016 - 30. juni 2017. Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, som beretningen omhandler. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Vi har revideret årsregnskabet for P.A.P. A/S for regnskabsåret 1. juli 2016 - 30. juni 2017, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. juni 2017 samt af resultatet af selskabets aktiviteter for regnskabsåret 1. juli 2016 - 30. juni 2017 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Grundlag for konklusion Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark. Vores ansvar ifølge disse standarder og krav er nærmere beskrevet i revisionspåtegningens afsnit ”Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet”. Vi er uafhængige af selskabet i overensstemmelse med internationale etiske regler for revisorer (IESBA’s Etiske regler) og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige etiske forpligtelser i henhold til disse regler og krav. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er ledelsen ansvarlig for at vurdere selskabets evne til at fortsætte driften; at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant; samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre ledelsen enten har til hensigt at likvidere selskabet, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette. Vores mål er at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet som helhed er uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, og at afgive en revisionspåtegning med en konklusion. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti for, at en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, altid vil afdække væsentlig fejlinformation, når sådan findes. Fejlinformationer kan opstå som følge af besvigelser eller fejl og kan betragtes som væsentlige, hvis det med rimelighed kan forventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på de økonomiske beslutninger, som regnskabsbrugerne træffer på grundlag af årsregnskabet. Som led i en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, foretager vi faglige vurderinger og opretholder professionel skepsis under revisionen. Herudover: Identificerer og vurderer vi risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, udformer og udfører revisionshandlinger som reaktion på disse risici samt opnår revisionsbevis, der er tilstrækkeligt og egnet til at danne grundlag for vores konklusion. Risikoen for ikke at opdage væsentlig fejlinformation forårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinformation forårsaget af fejl, idet besvigelser kan omfatte sammensværgelser, dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kontrol. Opnår vi forståelse af den interne kontrol med relevans for revisionen for at kunne udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke for at kunne udtrykke en konklusion om effektiviteten af selskabets interne kontrol. Tager vi stilling til, om den regnskabspraksis, som er anvendt af ledelsen, er passende, samt om de regnskabsmæssige skøn og tilknyttede oplysninger, som ledelsen har udarbejdet, er rimelige. Konkluderer vi, om ledelsens udarbejdelse af årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift er passende, samt om der på grundlag af det opnåede revisionsbevis er væsentlig usikkerhed forbundet med begivenheder eller forhold, der kan skabe betydelig tvivl om selskabets evne til at fortsætte driften. Hvis vi konkluderer, at der er en væsentlig usikkerhed, skal vi i vores revisionspåtegning gøre opmærksom på oplysninger herom i årsregnskabet eller, hvis sådanne oplysninger ikke er tilstrækkelige, modificere vores konklusion. Vores konklusioner er baseret på det revisionsbevis, der er opnået frem til datoen for vores revisionspåtegning. Fremtidige begivenheder eller forhold kan dog medføre, at selskabet ikke længere kan fortsætte driften. Tager vi stilling til den samlede præsentation, struktur og indhold af årsregnskabet, herunder noteoplysningerne, samt om årsregnskabet afspejler de underliggende transaktioner og begivenheder på en sådan måde, at der gives et retvisende billede heraf. Vi kommunikerer med den øverste ledelse om blandt andet det planlagte omfang og den tidsmæssige placering af revisionen samt betydelige revisionsmæssige observationer, herunder eventuelle betydelige mangler i intern kontrol, som vi identificerer under revisionen. Udtalelse om ledelsesberetningen Ledelsen er ansvarlig for ledelsesberetningen. Vores konklusion om årsregnskabet omfatter ikke ledelsesberetningen, og vi udtrykker ingen form for konklusion med sikkerhed om ledelsesberetningen. I tilknytning til vores revision af årsregnskabet er det vores ansvar at læse ledelsesberetningen og i den forbindelse overveje, om ledelsesberetningen er væsentligt inkonsistent med årsregnskabet eller vores viden opnået ved revisionen eller på anden måde synes at indeholde væsentlig fejlinformation. Vores ansvar er derudover at overveje, om ledelsesberetningen indeholder krævede oplysninger i henhold til årsregnskabsloven. Baseret på det udførte arbejde er det vores opfattelse, at ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet og er udarbejdet i overensstemmelse med årsregnskabslovens krav. Vi har ikke fundet væsentlig fejlinformation i ledelsesberetningen. Selskabets væsentligste aktiviteter Hovedaktiviteten har i lighed med tidligere år bestået i rådgivende ingeniørvirksomhed. Udvikling i aktiviteter og økonomiske forhold Primære resultater Årsregnskabet for 2016/17 afspejler et fantastisk godt og travlt år for P.A.P, hvor vi for alvor kan se resultaterne af de seneste 3-4 års strategiimplementering. Vi har i løbet af året vundet flere afgørende rammeaftaler og indgået en række store kontrakter både for nye og gamle kunder. Vi har haft en omsætningsstigning på godt 15 pct. i forhold til sidste år og et årsresultat der ligger 2-3 gange over de seneste års gennemsnitlige resultater. Vi har allerede i 2017 nået vores 2018-mål om en medarbejdervækst på 30 pct. Resultaterne viser at vi har sat den rette kurs for P.A.P, og at vi med de seneste års strategiarbejde har skabt et sundt fundament for fremtidig vækst og udvikling af virksomheden. 360-graders udvikling af virksomheden Vi har investeret massivt i strategiarbejdet, • dels for at nå vores mål for medarbejdervækst • dels for at sikre at processen skabte mest mulig værdi for organisationen undervejs. For at nå målet har vi måtte forholde os til en af tidens og branchens største vækstbarrierer: Manglen på kompetente medarbejdere. Siden vi i 2013/14 iværksatte vækststrategien har vi derfor systematisk bearbejdet organisationen og styret P.A.P gennem en omfattende udvikling med fokus på virksomhedskultur, personaleledelse, strategi, arbejdsglæde og kommunikation. Vi har rykket virksomheden på en række afgørende områder for at tiltrække nye medarbejdere og for at bevare en attraktiv arbejdsplads for vores eksisterende medarbejdere. Medarbejderdrevet udvikling har skabt relevante resultater Vi har fra start inddraget medarbejderne i udviklingsprocessen, • dels for at skabe engagement og intern forankring • dels for at fokusere indsatsen på de områder hvor medarbejderne oplevede det største behov, og hvor en forandring derfor kunne skabe mest mulig oplevet værdi. Helt konkret har vi investeret i: • kompetenceudvikling og advanceret teknisk udstyr og materiel med særligt fokus på relæbeskyttelse og net- og systemplanlægning. • re-branding med relancering af website, ny visuel identitet og nyt hovedsæde og firmanavn • kulturudvikling med fokus på personaleledelse, ledelseskultur og kommunikation • gennemgribende modernisering af interne processer og administrative systemer Vi har løbende konstateret effekterne af vækststrategiens indsatsområder under den 3-årige udrulning. De mest markante effekter: Styrket markedsposition Kompetenceudvikling inden for RTU-programmering og relæbeskyttelse og de opfølgende tekniske investeringer i Power Factory (netberegningsprogram) og Omicron (relæprøveudstyr), har styrket vores position som en af de få danske ekspertrådgivningsvirksomheder på et fagligt kompliceret nicheområde. Konkret har denne indsats resulteret i nye komplekse opgaver for flere af energibranchens største aktører. Vækst og innovation gennem re-branding Vi har givet vores profil en kompromisløs make-over. Vores gamle visuelle identitet og fysiske omgivelser var ikke længere et kvalitativt match til vores tekniske kompetencer. Vi så derfor en mulighed for at skabe vækst, innovation og fornyet medarbejderengagement ved at foretage en gennemgribende re-branding af virksomheden. Så vi har revitaliseret vores profil med et designkoncept der tager afsæt i vores historie – de 110 års erfaring med dansk elforsyning – og den høje tekniske faglighed der altid har været vores varemærke. I 2016 lancerede vi nyt website, logo og papirlinje, og som en afslut-tende ramme om det hele ændrede vi navn fra Ingeniørfirmaet P.A.Pedersen til P.A.P og flyttede hovedsædet til nyrenoverede lokaler i de gamle sukkerfabrikker ved Københavns Havn. Effekten var markant. Rebrandingen har fået en overvældende positiv evaluering blandt vores medarbejdere og øvrige interessenter. Konkret har denne indsats skabt stolthed blandt vores eksisterende medarbejdere og bidraget til at tiltrække nye. Efter lanceringen har vi dagligt modtaget uopfordrede ansøgninger, og til jobinterviews fortæller kandidaterne at de er blevet tiltrukket af den udvikling de kan se afspejlet i P.A.P’s nye profil. Professionaliseret ledelse og åben kommunikation Vi har siden 2013 ansat afdelingsledere med omfattende erfaring i personaleledelse. Vi har på workshops og seminarer arbejdet med at få skabt en effektiv og åben samarbejdsform sideløbende med den fælles strategiudvikling. Generelt har vi arbejdet i retning af en mere åben ledelseskommunika-tion for i højere grad at involvere medarbejderne i firmaets udvikling. Konkret har denne indsats skabt en effektiv og resultatorienteret ledel-seskultur. Samarbejdet i ledergruppen er præget af respekt og tillid, og personalelederne har god føling med deres medarbejdere. Derfor kan nye initiativer hurtigt kommunikeres og forankres i afdelingerne, og den løbende ressurseplanlægning foregå uden intern konkurrence og silotænkning. Afslutningsvis kan vi fremhæve to overordnede effekter af vækststrategien: Fra 2013/14 til 2017 er vi vokset fra 36 til 50 medarbejdere. Vi har således allerede i 2017 nået 2018-målet om 30 pct.-medarbejdervækst. Gennem en intensiv udvikling har vi gearet organisationen kulturelt og strukturelt til at optage denne vækst. Forventninger til de kommende år Vi fastholder vækststrategien i de kommende år og arbejder således fortsat på at gøre organisationen skalerbar. De største initiativer i denne sammenhæng bliver: • Nyt afdelingssæde i Aarhus, da vi forventer den største medar-bejdervækst i de jyske afdelinger • Nyt økonomi- og tidsregistreringssystem • Større fokus på det skandinaviske marked Vi vil fortsat sikre at udviklingen af P.A.P sikrer størst mulig værdi for vores kunder og medarbejdere. Begivenheder efter regnskabsårets udløb Efter regnskabsårets afslutning er der ikke indtruffet begivenheder, som vil kunne forrykke selskabets finansielle stilling væsentligt. 6. Pantsætninger og sikkerhedsstillelser Der er stillet en arbejdsgaranti på t.kr 225. 7. Eventualposter Eventualforpligtelser Selskabet har indgået lejekontrakter på lokaler indtil 1. januar 2021 med en forpligtelse på t.kr. 4.009. Operationel leasing Selskabet har indgået operationelle leasingkontrakter med en samlet restleasingforpligtelse på t.kr 164. Sambeskatning Selskabet indgår i den nationale sambeskatning med Carsten Eichstedt Holding ApS, CVR-nr. 30 52 92 43 som administrationsselskab og hæfter ubegrænset og solidarisk med de øvrige sambeskattede selskaber for den samlede selskabsskat. Hæftelse vedrørende forpligtelse i forbindelse med selskabsskatter, kildeskatter af udbytte, renter og royalties henvises der til moderselskabets årsrapport. Eventuelle senere korrektioner af selskabsskatter eller kildeskatter mv. vil kunne medføre, at selskabets hæftelse udgør et andet beløb. Årsrapporten for P.A.P. A/S er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for en klasse B-virksomhed. Årsrapporten er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år og aflægges i danske kroner. Personaleomkostninger omfatter løn og gager, inklusive feriepenge og pensioner samt andre omkostninger til social sikring mv. til selskabets medarbejdere. I personaleomkostninger er fratrukket modtagne godtgørelser fra offentlige myndigheder. Finansielle indtægter og omkostninger Finansielle indtægter og omkostninger indeholder renter, realiserede og urealiserede kursgevinster og -tab vedrørende finansielle aktiver og forpligtelser, amortisering af finansielle aktiver og forpligtelser, samt tillæg og godtgørelser under acontoskatteordningen mv. Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Skat af årets resultat Årets skat, der består af årets aktuelle selskabsskat og ændring i udskudt skat, indregnes i resultatopgørelsen med den del, der kan henføres til årets resultat, og direkte i egenkapitalen med den del, der kan henføres til posteringer direkte i egenkapitalen. Selskabet er omfattet af de danske regler om tvungen sambeskatning med tilknyttede virksomheder. Den aktuelle danske selskabsskat fordeles ved afregning af sambeskatningsbidrag mellem de sambeskattede virksomheder i forhold til disses skattepligtige indkomster. I tilknytning hertil modtager virksomheder med skattemæssigt underskud sambeskatningsbidrag fra virksomheder, der har kunnet anvende dette underskud (fuld fordeling). Materielle anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af eventuel forventet restværdi efter afsluttet brugstid. Afskrivningsperioden og restværdien fastsættes på anskaffelsestidspunktet og revurderes årligt. Overstiger restværdien aktivets regnskabsmæssige værdi, ophører afskrivningen. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. Kostprisen på et samlet aktiv opdeles i separate bestanddele, der afskrives hver for sig, hvor brugstiden på de enkelte bestanddele er forskellig. Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugstider: Andre anlæg, driftsmateriel og inventar 3-5 år Småaktiver med en forventet levetid under 1 år indregnes i anskaffelsesåret som omkostninger i resultatopgørelsen. Fortjeneste eller tab ved afhændelse af materielle anlægsaktiver opgøres som forskellen mellem salgspris med fradrag af salgsomkostninger og den regnskabsmæssige værdi på salgstidspunktet. Fortjeneste eller tab indregnes i resultatopgørelsen under af- og nedskrivninger. Leasingkontrakter Leasing og lejekontrakter og øvrige ydelser i forbindelse med operationel leasing og lejeaftaler indregnes i resultatopgørelsen over kontraktens løbetid. Selskabets samlede forpligtelse vedrørende leasing og lejeaftaler oplyses under eventualposter. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Der nedskrives til nettorealisationsværdien med henblik på at imødegå forventede tab. Igangværende arbejder for fremmed regning Igangværende arbejder for fremmed regning måles til salgsværdien af det udførte arbejde fratrukket acontofaktureringer og forventede tab. Nedskrivning til tab opgøres på grundlag af en individuel vurdering af de enkelte igangværende arbejder. Omkostninger i forbindelse med salgsarbejde og opnåelse af kontrakter indregnes i resultatopgørelsen i takt med, at de afholdes. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter, som er indregnet under aktiver, omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. Værdipapirer Værdipapirer, der er indregnet under omsætningsaktiver, måles til dagsværdi (børskurs) på balancedagen. EgenkapitalSelskabsskat og udskudt skat Aktuelle skattetilgodehavender og -forpligtelser indregnes i balancen med det beløb, der kan beregnes på grundlag af årets forventede skattepligtige indkomst reguleret for skat af tidligere års skattepligtige indkomster samt for betalte acontoskatter. Skattetilgodehavender og -forpligtelser præsenteres modregnet i det omfang, der er legal modregningsadgang, og posterne forventes afregnet netto eller samtidig. Efter sambeskatningsreglerne hæfter P.A.P. A/S solidarisk og ubegrænset over for skattemyndighederne for selskabsskatter og kildeskatter på renter, royalties og udbytter opstået inden for sambeskatningskredsen. Udskudt skat er skatten af alle midlertidige forskelle mellem regnskabsmæssig og skattemæssig værdi af aktiver og forpligtelser opgjort på grundlag af den planlagte anvendelse af aktivet henholdsvis afvikling af forpligtelsen. Udskudt skat måles på grundlag af de skatteregler og skattesatser, der med balancedagens lovgivning vil være gældende, når den udskudte skat forventes udløst som aktuel skat. Gældsforpligtelser Andre gældsforpligtelser måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. 180642002016-07-012017-06-30180642002015-07-012016-06-30180642002016-06-30180642002017-06-30180642002016-07-012017-06-301180642002016-07-012017-06-302180642002016-07-012017-06-303180642002016-07-012017-06-301180642002016-07-012017-06-301180642002016-07-012017-06-30e:ProposedDividendRecognisedInEquityMember180642002015-07-012016-06-30e:ProposedDividendRecognisedInEquityMember180642002016-07-012017-06-30e:RetainedEarningsMember180642002015-07-012016-06-30e:RetainedEarningsMember180642002016-07-01e:FixturesFittingsToolsAndEquipmentMember180642002016-07-012017-06-30e:FixturesFittingsToolsAndEquipmentMember180642002017-06-30e:FixturesFittingsToolsAndEquipmentMember180642002016-07-01e:ContributedCapitalMember180642002017-06-30e:ContributedCapitalMember180642002016-07-01e:RetainedEarningsMember180642002016-07-012017-06-30e:RetainedEarningsMember180642002017-06-30e:RetainedEarningsMember180642002016-07-01e:ProposedDividendRecognisedInEquityMember180642002016-07-012017-06-30e:ProposedDividendRecognisedInEquityMember180642002017-06-30e:ProposedDividendRecognisedInEquityMember180642002015-07-01e:ContributedCapitalMember180642002016-06-30e:ContributedCapitalMember180642002015-07-01e:RetainedEarningsMember180642002015-07-012016-06-30e:RetainedEarningsMember180642002016-06-30e:RetainedEarningsMember180642002015-07-01e:ProposedDividendRecognisedInEquityMember180642002015-07-012016-06-30e:ProposedDividendRecognisedInEquityMember180642002016-06-30e:ProposedDividendRecognisedInEquityMemberiso4217:DKK